Bật mí 2 cách tạo File PDF trong Windows 11 nhanh nhất

Hiện nay định dạng tệp PDF đang ngày càng trở nên phổ biến với sự tiện lợi của mình trong tạo và chia sẻ tài liệu. Bài viết này sẽ vô cùng hữu ích khi bạn đang tìm kiếm các cách tạo File PDF trong Windows 11 đơn giản và nhanh chóng nhất dựa trên các tùy chọn có sẵn. Cùng theo dõi nhé!

File PDF là gì?

PDF (Portable Document Format) hay định dạng tài liệu di động là một định dạng tệp đến từ Adobe để tạo, trình bày và chia sẻ tài liệu một cách dễ dàng. Với các tiện ích khi định dạng văn bản và hình ảnh riêng biệt với phần mềm ứng dụng, phần cứng và cả hệ điều hành Windows bản quyền.

Thông thường thì các File có định dạng sẽ được xuất ra từ các ứng dụng trong bộ phần mềm văn phòng Office bản quyền chính hãng của Microsoft như Word hay Excel thì PDF có đầy đủ các tính năng hỗ trợ người dùng thao tác với tệp dữ liệu của mình.

• TOP 5 trình chỉnh sửa PDF miễn phí dễ sử dụng nhất trên Windows/ Macbook
• Chi tiết 6 cách chèn File PDF vào PowerPoint nhanh nhất

Các cách tạo File PDF trong Windows 11

1. Sử dụng Microsoft Print to PDF

Đây sẽ là cách đơn giản nhất để bạn có thể chuyển đổi trực tiếp định dạng sang PDF từ một tệp được lưu sẵn trong Word thông qua tùy chọn có sẵn là Print (In).

Bước 1: Mở tài liệu bạn cần chuyển đổi trong Word hoặc Excel -> chọn File -> chọn Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở cửa sổ Print.

Bước 2: Cửa sổ Print hiện ra, trong tab General bạn chọn Microsoft Print to PDF trong mục Select Printer và các tùy chọn in bên dưới phù hợp -> nhấn Print để tạo format File PDF.

Bước 3: Tiếp đó, Windows sẽ thực hiện chuyển đổi sang format PDF và hiển thị lên cửa sổ để bạn lưu tên File và vị trí thư mục giữ File.

Bước 4: Trong cửa sổ Save Print Output As, bạn nhập tên File và vị trí lưu mặc định sẽ là Documents với định dang File PDF trong mục Save as type -> nhấn Save để hoàn tất.

Bước 5: Bây giờ thì bạn sẽ nhìn thấy File PDF của bạn trong thư mục Documents trên máy tính rồi đó.

2. Sử dụng Google Drive

Bên cạnh việc sử dụng tùy chọn từ Print thì bạn còn có thể vừa chuyển đổi định dạng thành File PDF vừa lưu trữ chúng trên Drive nữa đó.

Bước 1: Mở Google Drive -> đăng nhập tài khoản Google của bạn -> chọn New.

Bước 2: Chọn File Upload -> chọn tài liệu muốn chuyển đổi sang định dạng PDF trong Documents -> mở tài liệu trong Google Drive.

Bước 3: Cửa sổ File hiện ra, bạn chọn tab File -> chọn Download -> chọn PDF document (pdf).

Bước 4: Cuối cùng, bản sao dưới dạng PDF của tài liệu sẽ được tải xuống máy tính của bạn.

Mua Office bản quyền giá rẻ

Nếu bạn chuyên làm tài liệu với Microsoft Office như Word, Excel hoặc quản lý Mail với Outlook… thì việc mua bản quyền Office sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, sử dụng được kể cả những lúc không cần có internet.

Tạm kết

Rất đơn giản và nhanh chóng nhỉ? Chỉ với vài thao tác đơn giản thì bạn đã có thể dễ dàng tạo File PDF trong Windows 11 thông qua việc chuyển đổi định dạng File rồi đó. Hi vọng rằng bài viết của Win Giá Rẻ sẽ giúp ích cho bạn. Chúc bạn thành công!