Hướng dẫn tạo File PDF trong máy tính Win 10 và Win 11

Hiện nay định dạng tệp PDF đang ngày càng trở nên phổ biến với sự tiện lợi của mình trong tạo và chia sẻ tài liệu. Việc dùng File PDF rất tiện lợi, bạn sẽ dễ dàng đọc nội dụng, chia sẻ và in ấn dễ dàng nhanh nhất. File PDF đang được sử dụng rộng rãi, phổ biến trong công việc, học tập. Bài viết này sẽ vô cùng hữu ích khi bạn đang tìm kiếm các cách tạo File PDF trong Windows 11 đơn giản và nhanh chóng nhất dựa trên các tùy chọn có sẵn. Cùng theo dõi nhé!

File PDF là gì?

PDF (Portable Document Format) hay định dạng tài liệu di động là một định dạng tệp đến từ Adobe để tạo, trình bày và chia sẻ tài liệu một cách dễ dàng. Với các tiện ích khi định dạng văn bản và hình ảnh riêng biệt với phần mềm ứng dụng, phần cứng và cả hệ điều hành Windows bản quyền. File PDF chứa các văn bản, hình ảnh, các siêu liên kết (hyperlink), video hay phông chữ nhúng (embedded fonts),… Bạn sẽ thường thấy các File PDF được sử dụng trong các tờ rơi, đơn xin việc, quảng cáo hay sách điện tử,…

Thông thường thì các File có định dạng sẽ được xuất ra từ các ứng dụng trong bộ phần mềm văn phòng Office bản quyền chính hãng của Microsoft như Word hay Excel thì PDF có đầy đủ các tính năng hỗ trợ người dùng thao tác với tệp dữ liệu của mình.

Ưu điểm:

  • Giao diện dễ sử dụng, nội dung và bố cục hiển thị rõ ràng.
  • Cho phép tích hợp nhiều nội dung khác nhau như văn bản, hình ảnh và đồ họa vector, video, ảnh GIF, tệp âm thanh,…
  • Tính năng bảo mật dữ liệu cao, người dùng dễ dàng chỉnh sửa chế độ cho phép chỉnh sửa, in ấn,..
  • Cho phép giảm dung lượng khi tải về.
  • Sử dụng được trên mọi nền tảng ứng dụng.
tao file pdf trong may tinh
Cách tạo File PDF trong máy tính

Các cách tạo File PDF trong Windows 11 không phải ai cũng biết

Cách 1: Sử dụng Microsoft Print to PDF

Đây sẽ là cách đơn giản nhất vì bạn có thể chuyển đổi trực tiếp định dạng sang PDF từ một tệp được lưu sẵn trong Word bằng tùy chọn Print (In).

Bước 1: Mở tài liệu bạn cần chuyển đổi trong Word hoặc Excel -> chọn File -> chọn Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở cửa sổ Print.

Bật mí 2 cách tạo File PDF trong Windows 11 nhanh nhất

Bước 2: Cửa sổ Print hiện ra, trong tab General bạn chọn Microsoft Print to PDF trong mục Select Printer và các tùy chọn in bên dưới phù hợp -> nhấn Print để tạo format File PDF.

Bật mí 2 cách tạo File PDF trong Windows 11 nhanh nhất

Bước 3: Tiếp đó, Windows sẽ thực hiện chuyển đổi sang format PDF và hiển thị lên cửa sổ để bạn lưu tên File và vị trí thư mục giữ File.

Bước 4: Trong cửa sổ Save Print Output As, bạn nhập tên File và vị trí lưu mặc định sẽ là Documents với định dang File PDF trong mục Save as type -> nhấn Save để hoàn tất.

Bật mí 2 cách tạo File PDF trong Windows 11 nhanh nhất

Bước 5: Bây giờ thì bạn sẽ nhìn thấy File PDF của bạn trong thư mục Documents trên máy tính rồi đó.

Cách 2: Sử dụng Google Drive

Bên cạnh việc sử dụng tùy chọn từ Print thì bạn còn có thể vừa chuyển đổi định dạng thành File PDF vừa lưu trữ chúng trên Drive nữa đó.

Bước 1: Mở Google Drive -> đăng nhập tài khoản Google của bạn -> chọn New.

Bước 2: Chọn File Upload -> chọn tài liệu muốn chuyển đổi sang định dạng PDF trong Documents -> mở tài liệu trong Google Drive.

Bật mí 2 cách tạo File PDF trong Windows 11 nhanh nhất

Bước 3: Cửa sổ File hiện ra, bạn chọn tab File -> chọn Download -> chọn PDF document (pdf).

Bật mí 2 cách tạo File PDF trong Windows 11 nhanh nhất

Bước 4: Cuối cùng, bản sao dưới dạng PDF của tài liệu sẽ được tải xuống máy tính của bạn.

Bật mí 2 cách tạo File PDF trong Windows 11 nhanh nhất

Cách 3: Cách tạo tệp file PDF từ Word

Bước 1: Bạn cần mở tệp tài liệu Word muốn chuyển sang PDF trên máy tính hoặc sau khi soạn thảo xong, bạn nhấn File.

Bước 2: Tiếp đó, bạn chọn Export -> Chọn tiếp vào nút Create PDF/XPS để bắt đầu chuyển tệp sang PDF.

tao file pdf bang word

Bước 3: Cuối cùng, bạn chọn địa chỉ muốn lưu file PDF sau khi xuất -> Bấm Publish và chờ hệ thống hoàn tất thủ tục xuất file.

Cách 4: Cách tạo file PDF từ dữ liệu Excel 

Bước 1: Mở file Excel mà bạn muốn thực hiện chuyển đổi dữ liệu sang PDF và click chọn File -> nhấn Save a Copy.

Bước 2: Chọn định dạng File PDF để hệ thống xuất ra.

tao file tu excel

Cách 5: Hướng dẫn làm File PDF bằng hình ảnh

Từ khóa tạo tệp PDF bằng hình ảnh được nhiều người quan tâm nhất. Có nhiều cách để thực hiện, tuy nhiên Wingiare.com sẽ hướng dẫn bạn làm File PDF thông qua ứng dụng thứ ba là SmallPDF. Cụ thể như sau:

  • Bước 1: Truy cập vào địa chỉ website: smallpdf.com -> Tải hình ảnh mà bạn muốn chuyển đổi sang tệp PDF.
  • Bước 2: Bấm vào Chuyển đổi để hệ thống tự động chuyển động sang file PDF.
  • Bước 3: Bạn có thể xem trước File ở mục PDF Preview và có thể chỉnh sửa theo ý -> Bạn chọn TẢI FILE XUỐNG sau khi hoàn tất.

chuyen file pdf

Mua Office bản quyền, chính hãng giá rẻ

Nếu bạn chuyên làm tài liệu với Microsoft Office như Word, Excel hoặc quản lý Mail với Outlook… thì việc mua bản quyền Office sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, sử dụng được kể cả những lúc không cần có internet.

-51%

Microsoft Office

Office 2021 Professional Plus (Vĩnh viễn)

Có sẵn: 26 sản phẩm

Original price was: 790.000 ₫.Current price is: 390.000 ₫.
-59%

Microsoft Office

Office 2010 Professional Plus (Vĩnh viễn)

Có sẵn: 8 sản phẩm

Original price was: 490.000 ₫.Current price is: 199.000 ₫.
-86%

Microsoft Office

Outlook 2019

Có sẵn: 0 sản phẩm

Original price was: 2.490.000 ₫.Current price is: 349.000 ₫.

Microsoft Office

Access 2013

Có sẵn: 0 sản phẩm

290.000 

Microsoft Office

Outlook 2016

Có sẵn: 0 sản phẩm

299.000 
-58%

Office cho Mac

Office 2019 Home & Business cho Mac (Vĩnh viễn)

Có sẵn: 2 sản phẩm

Original price was: 1.390.000 ₫.Current price is: 590.000 ₫.
-77%

Office cho Mac

Office 2021 Home & Business cho Mac (Vĩnh viễn)

Có sẵn: 0 sản phẩm

Original price was: 4.790.000 ₫.Current price is: 1.090.000 ₫.
-68%

Microsoft Office

Nâng cấp Microsoft 365 (1 Năm) – 1TB OneDrive

Có sẵn: 0 sản phẩm

Original price was: 990.000 ₫.Current price is: 319.000 ₫.

Microsoft Office

Office 2016 Home Student cho Windows

Có sẵn: 0 sản phẩm

349.000 599.000 

Microsoft Office

Access 2019

Có sẵn: 0 sản phẩm

349.000 

Microsoft Office

Access 2010

Có sẵn: 0 sản phẩm

290.000 

Microsoft Office

Office 2013 Professional Plus MAK (nhiều máy)

Có sẵn: 0 sản phẩm

1.049.000 1.890.000 

Tạm kết

Rất đơn giản và nhanh chóng nhỉ? Chỉ với vài thao tác đơn giản thì bạn đã có thể dễ dàng tạo File PDF trong máy tính thông qua việc chuyển đổi định dạng File rồi đó. Hi vọng rằng bài viết của Win Giá Rẻ sẽ giúp ích cho bạn. Chúc bạn thành công!

5/5 - (1 bình chọn)

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *