Các cách chuyển dữ liệu trên Google Drive vô cùng hữu ích

Bạn có một số dữ liệu quan trọng trong Google Drive của cả nhóm và bạn muốn chuyển chúng sang tài khoản cá nhân của mình để sao lưu dữ liệu? Cách đơn giản nhất chính là bạn hãy chia sẻ dữ liệu đó trên Google Drive. Bài viết hôm nay của Win Giá Rẻ sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển dữ liệu Google Drive nhanh chóng. Cùng theo dõi nhé!

Tại sao bạn nên chuyển tài liệu bằng Google Drive?

Trước hết, bạn cần hiểu rõ Google Drive là gì? Google Drive là một dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tập tin được tạo bởi Google giúp người dùng có thể lưu trữ tập tin trên đám mây, chia sẻ tập tin, và chỉnh sửa tài liệu, văn bản, bảng tính, và bài thuyết trình.Giao diện thân thiện, hỗ trợ trên đa dạng nền tảng hệ điều hành: Windows, MacOS,…

• Ngay sau khi tạo tài khoản Google Drive thành công, bạn sẽ được cung cấp 15MB dung lượng trống để sử dụng. Tuy nhiên trong quá trình sử dụng, sẽ có lúc bạn dùng hết số dung lượng miễn phí này nhưng vẫn cần phải lưu trữ lên các dữ liệu khác.
• Hay chỉ đơn giản là bạn muốn chuyển dữ liệu trong tài khoản Google Drive dùng chung sang tài khoản cá nhân để lưu trữ và dễ dàng sử dụng.

Khi đó giải pháp được đưa ra chính là chia sẻ và chuyển dữ liệu từ tài khoản Google Drive này sang tài khoản Google Drive khác.

• Cách tạo Driect Link cho Dropbox, OneDrive và Google Drive.

Một số lưu ý khi chuyển dữ liệu bằng Google Drive

• Kích thước dữ liệu: Nếu dữ liệu của bạn bạn có hàng terabyte (TB) thì có thể bạn sẽ cần phải làm việc với một dịch vụ truyền tệp đám mây chuyên xử lý các di chuyển có kích thước lớn, quan trọng.
• Người chia sẻ hay chuyển dữ liệu (tệp tin, thư mục) phải để chế độ cho phép tải (Download) dữ liệu.
• Bạn hãy chủ động phòng ngừa các trường hợp bị mất dữ liệu khi chuyển.
• Hãy cẩn trọng và lựa chọn chính xác đối tác di chuyển dữ liệu.

Các cách chuyển dữ liệu bằng Google Drive

Sử dụng cách chia sẻ File

Bước 1: Bạn hãy đăng nhập vào tài khoản Google Drive hiện tại của bạn -> chọn các dữ liệu cần chuyển -> click chuột phải vào tệp/thư mục đó -> chọn nút Share (Chia sẻ).

Bước 2: Nhập địa chỉ Email của tài khoản nhận dữ liệu chuyển đến -> chọn Done (Xong) -> sau đó bạn cần chỉnh sửa quyền truy cập của tài khoản nhận (Người xem – Người nhận xét – Người chỉnh sửa)

Bước 3: Bây giờ, bạn cần chọn tùy chọn Editor (Người chỉnh sửa) -> nhấn vào nút Send (Gửi).

Lưu ý: Khi chuyển file dưới quyền sở hữu là Editor thì quyền sở hữu của tệp/thư mục sẽ được chuyển sang tài khoản nhận và chủ sở hữu sẽ được thông báo về điều này. Bạn sẽ không thể thay đổi cài đặt chia sẽ này nữa.

Bước 4: Cuối cùng, bạn đăng nhập vào tài khoản Google Drive nhận dữ liệu -> sẽ thấy các tệp này xuất hiện ở trong My Drive (Drive của tôi) trong tài khoản của bạn.

• Cách chặn người dùng khác trên Google Drive đơn giản.

Sử dụng Google Takeout

Bước 1: Bạn cần truy cập trang Web chính thức của Google Takeout tại đây -> đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Bước 2: Chọn Google Drive hiện tại để xuất -> nhấn vào nút Next step (Bước tiếp theo) -> chọn tệp/thư mục trong Google Takeout.

Bước 3: Tiếp đó, Bạn cần chọn phương thức chuyển dữ liệu. Chọn Add to Drive (Thêm vào Drive) hoặc Send download link via email (Gửi liên kết tải xuống qua email) sẽ được chọn theo tùy chọn mặc định.

Bước 4: Sau cùng, bạn chọn Create export (Tạo xuất) và đợi quá trình hoàn tất.

Sau khi hoàn thành tạo xuất -> bạn nên tải File nén này xuống bộ nhớ cục bộ – > giải nén File -> Tải File lên một tài khoản Google Drive nhận dữ liệu.

Sử dụng Google Apps Script

Bước 1: Trước hết, bạn cần tạo 1 Folder mới trên trong tài khoản Google Drive hiện tại.
Bước 2: Chuyển toàn bộ Folder và File cần chia sẻ vào Folder vừa tạo.
Bước 3: Thực hiện thao tác chia sẻ Folder đến Email của tài khoản Google Drive nhận dữ liệu.
Bước 4: Tiếp đó, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Shared with me nhận dữ liệu -> bạn sẽ thấy Folder vừa được tạo trong mục Shared with me (Được chia sẻ với tôi).
Bước 5: Mở vào trang Google Apps Script -> chọn Start Scripting.

Bước 6: Xóa hết các dòng code cũ mặc định, dán đoạn code dưới đây vào.

function duplicate() {
var sourceFolder = “DATA”; //Thư mục được chia sẻ
var targetFolder = “My_Backup”; //Tên thư mục mới sẽ tạo và lưu trữ dữ liệu của bạn
var source = DriveApp.getFoldersByName(sourceFolder);
var target = DriveApp.createFolder(targetFolder);
if (source.hasNext()) {
copyFolder(source.next(), target);
}
}
function copyFolder(source, target) {
var folders = source.getFolders();
var files = source.getFiles();
while(files.hasNext()) {
var file = files.next();
file.makeCopy(file.getName(), target);
}
while(folders.hasNext()) {
var subFolder = folders.next();
var folderName = subFolder.getName();
var targetFolder = target.createFolder(folderName);
copyFolder(subFolder, targetFolder);
}
}

Bước 7: Bạn chọn Selection function là hàm Duplicate nhé -> lưu lại và chạy nút Play.

Khi đó, thông báo yêu cầu xác nhận tài khoản và cấp quyền cho Script sẽ xuất hiện -> tiếp tục thực hiện cấp quyền -> cuối cùng dữ liệu sẽ được chuyển vào thư mục My_Backup trong tài khoản của bạn

Tạm kết

Qua bài viết, chắc hẳn bạn đã biết cách chuyển dữ liệu Google Drive rồi nhỉ? Rất đơn giản phải không nào? Đây sẽ là cách chia sẻ và chuyển dữ liệu vô cùng hữu ích trong quá trình làm việc và học tập của bạn đó. Hi vọng bài viết của Win Giá Rẻ đã giúp ích cho bạn! Chúc bạn thành công!