Các cách đánh số thứ tự, đánh số bất kỳ trang trong Word

Việc đánh số trang trong Word là rất cần thiết. Khi bạn biên tập văn bản, viết tiểu luận, làm báo cáo,… bạn sẽ luôn cần phải đánh số trang, theo thứ tự từ đầu đến cuối hoặc từ một số trang bất kỳ. Mặc định trong Word là tự động đánh số trang, kể cả trang bìa, mục lục,… Những trang này thường theo quy định là không được đánh số. Chính vì vậy, trong bài viết hôm nay Win Giá Rẻ sẽ hướng dẫn bạn các cách đánh số trang trong Word và không tính trang bìa đơn giản và nhanh chóng nhất.

Cách đánh số trang trong Word từ trang đầu

Khi mua Office 2019 key bản quyền và bắt đầu sử dụng Word, đánh số trang là một trong những thao tác đầu tiên bạn cần ghi nhớ để có thể thực hiện biên tập văn bản dễ dàng sau này. Lúc văn bản đã hoàn tất và đầy đủ, mọi người có thể đánh số trang trên Word 2010, 2013 và 2016. Cách đánh số trang trong Word ngay từ trang đầu bằng các bước sau:

Bước 1: Mở văn bản Word mà bạn cần đánh số trang.

Bước 2: Chọn Insert ⇒ Chọn Page number.

Bước 3: Tại menu thả xuống mục Page number, bạn sẽ nhìn thấy các tùy chọn vị trí đánh số trang:

• Top of Page: đánh số ở đầu trang
• Bottom of Page: đánh số ở cuối trang
• Page Margins: Đánh số trang nằm ở lề phải hoặc lề trái của trang.
• Current Position: Đánh số trang ngay tại vị trí bạn để con trỏ chuột trên trang văn bản.

Bước 4: Chọn Close Header and Footer để thoát ra khỏi tính năng đánh dấu trang là xong.

Ngay lập tức bạn sẽ nhìn thấy văn bản Word được đánh số trang theo thứ tự từ đầu đến cuối.

• Hướng dẫn căn chỉnh khoảng cách dòng để dàn trang trong Word
• Hướng dẫn cách chèn Video Online và Offline vào Word nhanh chóng

Cách đánh số trang trong Word từ một số trang bất kỳ

Không phải lúc nào bạn cũng cần đánh số thứ tự từ trang đầu tiên cho đến trang cuối cùng, chẳng hạn như khi làm bìa, bạn sẽ không muốn đánh số trang từ trang thứ nhất. Hoặc bạn muốn trang đầu tiên của mình bắt đầu từ số 2, 3,… chứ không phải số 1, bạn sẽ phải áp dụng thêm một số thao tác phụ. Dưới đây là chi tiết cách thực hiện cho bạn!

Bước 1: Di chuyển chuột đến vị trí trang muốn đánh số đầu tiên, sau đó chọn Layout ⇒ Bấm Breaks ⇒ Nhấn Next Page.

Bước 2: Vào Insert ⇒ Chọn Page Number ⇒ Lựa chọn Format Page Number sẵn có.

Bước 4: Hộp thoại Page Number Format bắt đầu xuất hiện. Bạn tiến hành chọn kiểu đánh số trang và chọn Start At với bất kì giá trị nào mà bạn muốn đánh mặc định. Sau đó nhấn vào OK.

Bước 5: Tiếp tục chọn Insert ⇒ Page Number để chọn vị trí trang cần đánh dấu.

Bước 6: Vào mục Design, chọn ở phần Link to Previous ⇒ Chọn tiếp Close Header and Footer để xóa số của trang section 1 là xong.

Cách đánh số trang trong Word không tính trang bìa

Trang bì là những trang quan trọng không được phép đánh số trang khi nộp báo cáo. Để tránh các trang này, bạn hãy thực hiện các bước sau:

Bước 1: Tương tự, vào Insert ⇒ Page Number ⇒ Chọn Bottom of Page và chọn mẫu đánh số trang mà mình muốn.

Bước 2: Chọn Close Header and Footer hoặc nhấn phím ESC trên bàn phím.

Bước 3: Để đánh số trang bỏ trang đầu trong Word, mọi người hãy chọn Layout ⇒ Page Setup ⇒  Chọn mũi tên góc phải. Cửa sổ Page Setup hiện ra, bạn hãy chọn Different First Page để hệ thống phân biệt trang bìa với các trang còn lại.

Nâng cấp bản quyền Win 11 Pro giá rẻ nhất

Tạm kết

Thao tác đánh số trang trên Word thật đơn giản phải không nào? Thay vì type trực tiếp số trên từng trang, giờ đây bạn có thể đánh số cho hàng trăm trang với format đẹp mắt chỉ với một thao tác click chuột! Nếu bạn còn gặp bất cứ khó khăn gì khi đánh số trang Word, hãy comment bên dưới và Win Giá Rẻ sẽ giúp bạn giải đáp nhé!