Cách đặt Tab trong Microsoft Word đơn giản và nhanh chóng

Bạn có đang tạo khoảng cách hay các dòng chấm trong văn bản Word bằng cách thủ công không? Nếu câu trả lời là có thì hãy đọc ngay bài viết hôm nay của Win Giá Rẻ, chắc chắc bạn sẽ biết được cách thức đơn giản hơn để làm việc này, đó là tạo dấu Tab trên Word. Cùng theo dõi nhé!

Cách đặt Tab trong Microsoft Word đơn giản và nhanh chóng 1

Tab trong Word là gì?

Tab là một của tính năng định dạng đoạn văn dưới sự trợ giúp của phím tab hoặc các tùy chọn khác trong bộ xử lý văn bản. Các thao tác với dấu Tab được biết đến là một trong những thủ thuật được sử dụng nhiều nhất trên Microsoft Word nói riêng và các ứng dụng của Microsoft Office nói chung. Hiểu một cách cách đơn giản, Tab là một thủ thuật được sử dụng để người dùng có thể căn chỉnh văn bản tùy thích bằng cách di chuyển con trỏ đến một vị trí đã xác định. Với nhiệm vụ là phân phối đồng đều văn bản giữ các lề và tạo được sự chú ý cho văn bản.

Các kiểu dấu Tab trong Microsoft Word

  • Left Tab :Tab trái – Văn bản được canh dòng từ trái sang phải tính từ vị trí Tab.
  • Center Tab: Tab giữa – Văn bản được canh giữa hai bên vị trí Tab.
  • Right Tab: Tab phải – Văn bản được canh từ phải sang trái tính từ vị trí Tab.
  • Decimal Tab: Tab thập phân – Các số được canh phía bên trái Tab.
  • Bar Tab: Tab đặc biệt – Đóng vai trò là một đường dọc (màu đen) kẻ theo vị trí Tab. Khi bạn gõ văn bản tới đâu thì đường màu đen chạy đến đó.

Chi tiết cách đặt Tab trên văn bản trong MS Word

1. Sử dụng hộp thoại Tabs

Bước 1: Khởi chạy Microsoft Word -> soạn thảo văn bản -> di chuyển con trỏ chuột đến vị trí cần đặt Tab trên Word. Bước 2: Bạn cần bôi đen đoạn văn bản cần đặt Tab -> nhấn chuột phải chọn mục Paragraph trên thanh công cụ. Cách đặt Tab trong Microsoft Word đơn giản và nhanh chóng Bước 3: Khi đó, cửa sổ Paragraph sẽ xuất hiện trên màn hình -> chọn mục Tabs ở góc dưới cùng bên trái hộp thoại. Trong mục Tabs sẽ có các tùy chọn phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn cụ thể là: Cách đặt Tab trong Microsoft Word đơn giản và nhanh chóng

  • Tab stop position: chọn độ dài đoạn.
  • Tab Alignment: chọn kiểu căn lề cho đoạn.
  • Tab Leader: kiểu dấu Tab sẽ hiển thị (dấu chấm, đường thẳng, gạch nối, khoảng trống,…).

Bước 4: Sau khi chỉnh sửa các tùy chọn trong mục Tabs -> nhấn OK. Cách đặt Tab trong Microsoft Word đơn giản và nhanh chóng Bước 5: Di chuyển con trỏ vào vị trí muốn đặt Tab -> bấm phím Tab để chèn dấu Tab vào đoạn văn bản.

2. Sử dụng thước Ruler

  1. Bạn chọn mục View trên thanh công cụ -> chọn mục Ruler ở phần Show để bật thanh Ruler. Hoặc có thể bấm tổ hợp phím Alt + W -> bấm phím R.
  2. Bây giờ bạn cần chọn kiểu Tab bằng các ký hiệu nằm ở đầu Ruler. Có 5 kiểu tab Ruler trên văn bản: Left Tab, Center Tab, Right Tab, Tab thập phân và Tab mặc định lần lượt biểu thị bằng những ký tự.Cách đặt Tab trong Microsoft Word đơn giản và nhanh chóng
  3. Tiếp đó, bạn cần chọn đoạn văn bản hoặc tất cả văn bản (nhấn Ctrl + A) cần đặt Tab.
  4. Chuyển vị trí con trỏ đến thước -> nhấp vào vị trí nơi bạn muốn đặt tab trên thước. Khi đó, biểu tượng Tab sẽ hiển thị ngay trên thanh thước.

Lưu ý: Bạn cũng có thể thể kết hợp nhiều kiểu Tab tại nhiều điểm dừng Tab khác nhau trong cùng một lúc nữa đó.

Chi tiết cách đặt Tab trên bảng biểu trong MS Word

  1. Mở ứng dụng Microsoft Word -> chọn Insert -> chọn Table -> chọn Insert Table để tạo và nhập dữ liệu cho bảng.
  2. Bạn cần bôi đen phần muốn đặt Tab -> chọn kiểu Tab trên thanh Ruler.
  3. Bây giờ, bạn nhấp đúp chuột vào đoạn cần đặt Tab.
  4. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Tab để hoàn tất đặt Tab trên bảng biểu.Cách đặt Tab trong Microsoft Word đơn giản và nhanh chóng

Các thao tác điều chỉnh dấu Tab trong MS Word

1. Xóa bỏ dấu Tab

  1. Sử dụng thanh Ruler -> chọn dấu Tab -> giữ và kéo chuột ra khoảng trống bên dưới văn bản.
  2. Sử dụng hộp thoại Tabs -> chọn Clear.
  3. Bạn chỉ cần chọn dấu Tab cần xóa -> nhấn Delete là xong.

2. Điều chỉnh độ dài của dấu Tab

  1. Bạn cần mở hộp thoại Tabs bằng cách nhấn đúp chuột vào Tab đó trên thanh Ruler.
  2. Trong giao diện của mục Tab Stop Position -> chọn kích thước Tab phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn.
  3. Tiếp đó, bạn bấm Set -> bấm OK để hoàn tất thay đổi độ dài Tab.

3. Điều chỉnh kiểu của dấu Tab

  1. Bạn cần mở hộp thoại Tabs bằng cách nhấn đúp chuột vào Tab đó trên thanh Ruler.
  2. Thay đổi kiểu Tab hiện tại trong khung Alignment.
  3. Bấm Set -> bấm OK để điều chỉnh kiểu Tab.

3. Điều chỉnh hình thức hiển thị của dấu Tab

  1. Bạn cần mở hộp thoại Tabs bằng cách nhấn đúp chuột vào Tab đó trên thanh Ruler.
  2. Lựa chọn các kiểu hiển thị khác nhau của Tab như khoảng trống, dấu chấm, gạch nối trong mục Leader.

Tạm kết

Rất đơn giản phải không nào? Từ cách đặt Tab trong Microsoft Word trên văn bản hay bảng biểu và cả các thao tác điều chỉnh Tab trên MS Word đều được chia sẻ rất chi tiết ở bài viết trên. Hi vọng bài viết của Win Giá Rẻ đã giúp bạn giải quyết được các vấn đề gặp phải với dấu Tab trong Word. Chúc bạn thành công!

5/5 - (5 bình chọn)
Subscribe
Thông báo cho
guest
0 Bình Luận
Inline Feedbacks
Xem tất cả bình luận