Hướng dẫn chi tiết cách đếm ký tự trong Word nhanh nhất

Bạn muốn soạn thảo một văn bản có giới hạn về ký tự trên Microsoft Word? Bạn cần phải biết số ký tự mà mình đã viết được để xem đã đạt tiêu chuẩn hay chưa? Nếu chưa biết cách đếm ký tự trong Word thì đừng lo lắng. Hãy cùng Win Giá Rẻ khám phá cách thức thực hiện trong bài viết dưới đây nhé!

Các cách đếm ký tự trong Word trên hệ điều hành Windows và MacOS

Microsoft Word đi kèm đăng ký Key Office 365 bản quyền là phiên bản Word mới nhất. Các phiên bản trước đây lần lượt là Word 2016, Word 2013, Word 2010 và Word 2007 và Word 2003.

• Chi tiết cách tạo biểu đồ trên Word, Excel vô cùng đơn giản.
• Mẹo chuyển đổi file PDF sang file Word giữ nguyên font chữ gốc.

1 Đếm ký tự trong Word 2007, 2010, 2013 và 2016, 2019

Hiển thị số lượng từ thông qua thanh trạng thái Word

Bước 1: Bạn khởi chạy ứng dụng Microsoft Word -> mở file văn bản mà bạn muốn đếm số lượng từ.
Bước 2: Hãy để ý đến thanh trạng thái Word ở phía dưới màn hình.
Trên đây sẽ hiển thị kết quả đếm được về số lượng từ cho toàn bộ tài liệu của bạn.

Xem số từ, số dòng và số đoạn văn trong Word

Thao tác này sẽ giúp bạn biết được các thông tin cần thiết trên file Word cho một lựa chọn cụ thể nào đó như số ký tự không tính dấu cách, số ký tự kể cả dấu cách, số đoạn và số dông.

Bước 1: Mở file Word bạn cần thao tác -> nhấn vào tùy chọn Words trên thanh trạng thái.

Bước 2: Hộp thoại Word Count sẽ hiển thị trên màn hình. Ở đây sẽ bao gồm tất cả các thông tin chi tiết về:

• Số trang (pages).
• Số từ (words).
• Số đoạn văn (paragraphs).
• Số dòng (lines).

Đặc biệt, bạn có thể đếm được cả các ký tự kể cả dấu cách (characters with spaces) và đếm ký tự không tính dấu cách (characters no spaces) trên cửa số.

Lưu ý: Tính năng đặc biệt này sẽ không được hiển thị trên thanh trạng thái của Microsoft Word.

2 Đếm ký tự trong Microsoft Word phiên bản 2003

Bước 1: Bạn hãy bôi đen đoạn văn bản hay trang mà bạn muốn đếm số ký tự.
Bước 2: Tiếp đó, chọn Tools trên thanh công cụ -> chọn Word Count.

Khi đó, cửa sổ Word Count sẽ xuất hiện cùng với các thông tin chi tiết về số trang, số từ, số đoạn văn và số dông trên đoạn văn bản của bạn.

3 Đếm số ký tự, số dòng và số đoạn văn trong Word trên Macbook

Bước 1: Bạn hãy nhấn đúp vào biểu tượng Word trên màn hình để mở ứng dụng MS Word trên máy tính Mac.
Bước 2: Chọn tài liệu bạn cần sử dụng.
Bước 3: Tiếp đó chọn Tools -> chọn tùy chọn Word Count.

Lưu ý: Ở trên nhiều tài liệu thì tính năng đếm số từ này sẽ được hiển thị trực tiếp trên thanh trạng thái Word ở phía dưới cửa sổ màn hình.

3 Đếm số từ trên ứng dụng Microsoft Word trong điện thoại

Bước 1: Mở ứng dụng Word trên điện thoại của bạn -> mở file mà bạn cần đếm từ.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng có chữ A như hình.

Bước 3: Tiếp tục chọn Home -> chọn Review.
Bước 4: Trong giao diện của Review -> chọn mục Word Count.
Và sau đó, các thông tin chi tiết sẽ file Word của bạn sẽ hiển thị lên màn hình như:

• Page ( Số trang).
• Words (Số từ).
• Characters with spaces (đếm ký tự kể cả dấu cách).
• Characters no spaces (đếm ký tự không tính dấu cách).

Tạm kết

Với mỗi phiên bản của Microsoft Word trên sẽ có một cách thao tác để đếm số ký tự khác nhau. Nhìn chung thì đều rất đơn giản và nhanh chóng phải không nào. Nếu gặp bất kỳ khó khăn gì trong quá trình thực hiện thì hãy bình luận bên dưới bài viết để Win Giá Rẻ giải đáp cho bạn nha. Chúc bạn thành công!