Cách di chuyển hàng và cột đơn giản trên Excel

Khi làm việc với dữ liệu trên Excel, di chuyển hàng và cột là thao tác bạn cần nắm rõ để không gặp trở ngại trong quá trình sắp xếp cũng như thay đổi bố cụ của số liệu sẵn có. Vậy đâu là cách di chuyển hàng và cột trên Excel đơn giản nhất? Hãy đọc bài viết dưới đây để tìm cho mình đáp án bạn nhé.

Cách di chuyển cột trên Excel

Có nhiều cách để di chuyển cột trong Excel nằm trong bộ Office khi bạn mua key office home student. Dưới đây là 2 cách đơn giản nhất để bạn thực hiện.

1. Di chuyển cột bằng thao tác di chuột

Bước 1: Thực hiện thao tác bôi đen toàn bộ nội dung cột mà bạn muốn di chuyển.

Bước 2: Đặt con trỏ chuột ở vị trí giao nhau giữa các cột để hiển thị mũi tên 4 chiều, nhấn giữ chuột và di chuyển cột đó đến vị trí mới.

Bước 3: Khi đã đến vị trí mà bạn mong muốn, chỉ cần thả chuột là xong. Bạn sẽ thấy cột xuất hiện ở đúng vị trí mà bạn mong muốn.

Bước 4: Nếu bạn đang thực hiện thay đổi vị trí cột trong một bảng mà không muốn xuất hiện khoảng trắng (vị trí cũ của cột trước khi di chuyển), chỉ cần bôi đen vị trí cột khoảng trắng đó -> ấn chuột phải -> chọn Delete.

Như vậy là bạn đã có một bảng hoàn chỉnh với vị trí cột được sắp xếp theo ý muốn.

2. Di chuyển cột bằng bàn phím

Nếu bạn thích thao tác bằng các tổ hợp phím trên bàn phím hơn là sử dụng chuột, cách 2 dưới đây hẳn sẽ hữu ích đối với bạn. Với cách 2 này, bạn sẽ sử dụng lệnh Cut (cắt) và Paste (dán) của Excel.

Bước 1: Bôi đen cột mà bạn muốn di chuyển, ấn tổ hợp phím tắt Ctrl + X để thực hiện cắt (hoặc nhấn chuột phải -> chọn Cut).

Bước 2: Bôi đen vị trí mà bạn muốn chuyển cột đến -> nhấn chuột phải -> chọn Insert Cut Cells.

Bạn có thể nhìn thấy kết quả mới được hiển thị ngay lúc này trên màn hình: vị trí các cột đã được sắp xếp lại theo yêu cầu của bạn. Với cách này, bạn không cần phải làm thêm một thao tác xóa cột trắng như cách trên.

• Cách đặt mật khẩu và khóa vùng dữ liệu File Excel nhanh nhất
• Cách mở File Word và Excel 2016/ 19/ 2021 vào chế độ Safe Mode nhanh nhất

Cách di chuyển hàng trên Excel

Quá trình di chuyển hàng trên Excel diễn ra tương tự như cách bạn thực hiện di chuyển cột.

1. Di chuyển hàng bằng thao tác di chuột

Bước 1: Bôi đen hàng mà bạn muốn di chuyển.

Bước 2: Đặt con trỏ chuột ở vị trí giao nhau giữa các hàng để con trỏ chuột hiển thị dấu mũi tên 4 chiều -> nhấn giữ hàng và di chuyển tới vị trí mới.

Bước 3: Xóa hàng trắng bằng cách bôi đen hàng trắng đó -> nhấn chuột phải -> chọn Delete.

2. Di chuyển hàng bẳng bàn phím.

Bước 1: Bôi đen toàn bộ các hàng mà bạn muốn di chuyển -> ấn tổ hợp phím Ctrl + X (hoặc nhấn chuột phải -> chọn Cut).

Bước 2: Bôi đen vị trí mà bạn muốn di chuyển hàng tới -> nhấn chuột phải -> chọn Insert Cut Cells.

Mua bản quyền Exce/ Office giá rẻ

Sử dụng Office bản quyền giúp cho bạn làm việc văn phòng với Excel, Word… nhanh hơn, ít bị các lỗi vặt, crash… và bảo vệ các tài liệu của bạn được an toàn nhất.

Tạm kết

Di chuyển cột và hàng là một trong những thủ thuật cơ bản nhất trong Excel mà chúng ta cần nắm rõ để có thể làm các công việc văn phòng thành thạo, tiết kiệm thời gian. Hy vọng bài viết hôm nay của Win Giá Rẻ đã giúp ích cho bạn! Đừng quên theo dõi các bài viết khác trên trang chủ để cập nhật các thủ thuật máy tính hữu ích khác bạn nhé!