2 cách giảm dung lượng file PDF, nén file PDF đơn giản

Không ai muốn sử dụng, lưu trữ hay chia sẻ 1 file PDF có kích thước quá lớn. Tuy nhiên, đây sẽ là tình huống bạn thường gặp phải, đặc biệt với những file PDF có quá nhiều trang, hình ảnh mà bạn không được quyền rút gọn. Khi ấy, hãy áp dụng một số cách giảm dung lượng file PDF, nén file PDF hiệu quả mà Win Giá Rẻ chia sẻ trong bài viết dưới đây.

Lợi ích khi giảm dung lượng file PDF, nén file PDF

Lợi ích của việc giảm dung lượng file PDF là bạn sẽ có 1 file PDF mang chất lượng tốt như bản gốc nhưng với kích thước chỉ bằng 1/3, 1 nửa hoặc thậm chí là nhỏ hơn nữa.

• 2 cách chuyển đổi file PDF sang Powerpoint đơn giản nhất
• Hướng dẫn tạo File PDF trong máy tính Win 10 và Win 11

Khi ấy, việc lưu trữ file sẽ trở nên dễ dàng hơn. Bạn sẽ không cần tiêu tốn quá nhiều bộ nhớ thiết bị cho file. Đồng thời, quá trình chia sẻ cũng trở nên dễ dàng hơn. Không gian lưu trữ cho các nền tảng hỗ trợ chia sẻ file được tiết kiệm, tốc độ tải xuống cũng được đẩy nhanh. Lượng băng thông cần để tải file lên và tải file được tiết kiệm đáng kể.

Đặc biệt, quá trình giảm dung lượng file PDF, nén file PDF lại cực kỳ dễ dàng và không tốn nhiều thời gian. Sẽ chẳng có lý do gì để bạn từ chối công việc nhanh chóng mà lại đem đến hiệu quả cực cao này.

2 cách giảm dung lượng file PDF, nén file PDF đơn giản

Cách 1: Giảm dung lượng file PDF bằng công cụ online

Nếu bạn không có nhiều kiến thức về các ứng dụng PDF chuyên nghiệp, hoặc chỉ đơn giản là không thạo tiếng Anh, muốn tìm 1 phương pháp nén file PDF dễ hiểu, nhanh chóng, dễ thực hiện, thì đây sẽ là lựa chọn tốt nhất cho bạn.

Chỉ cần lên Internet tìm kiếm công cụ nén file PDF online, bạn sẽ nhận được vô vàn gợi ý khác nhau. Trong đó, các công cụ giảm dung lượng file PDF trực tuyến phổ biến nhất là SmallPDF, ILovePDF, Adobe Acrobat…

Trong khuôn khổ bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn nén file PDF bằng SmallPDF – 1 nền tảng chuyển đổi tệp tin online miễn phí khá hữu ích.

Bước 1: Truy cập vào website SmallPDF

Bước 2: Trong mục Công cụ PDF thông dụng nhất, chọn Giảm dung lượng PDF

Bước 3: Lúc này, bạn sẽ được chuyển sang màn hình mới để nén file PDF. Chọn mục Chọn các tệp -> chọn file PDF trong máy tính mà bạn muốn nén lại, hoặc kéo trực tiếp file PDF từ máy tính vào khung đỏ để tải tệp lên.

Bước 4: Sau khi tệp đã được tải lên, chọn Cơ bản -> chọn Nén để quá trình nén file được bắt đầu. Tiến trình nén sẽ được hiển thị trực tiếp trên màn hình. Việc file nén nhanh hay chậm sẽ phụ thuộc vào tốc độ mạng hiện tại cũng như kích thước file PDF mà bạn tải lên.

Bước 5: Khi quá trình nén và giảm dung lượng file kết thúc, bạn sẽ nhận được thông báo trên màn hình, bao gồm cả thông tin về dung lượng file sau khi nén và tỷ lệ phần trăm của kích cỡ sau khi nén. Chọn Tải file xuống để tải file vừa nén về.

Cách 2: Giảm dung lượng file PDF bằng công cụ offline

Nếu trên máy tính của bạn đã có sẵn các ứng dụng PDF offline như Foxit Editor hay Adobe Acrobat, bạn hoàn toàn có thể tận dụng chúng để nén file PDF.

Trong phần dưới đây, bạn sẽ được hướng dẫn cách nén file PDF bằng Foxit PDF Editor.

Bước 1: Mở Foxit PDF Editor -> chọn nút Open File ở khu vực bên trái màn hình (hoặc chọn tab File -> chọn Open) -> mở file PDF mà bạn muốn nén.

Bước 2: Chọn tab File -> chọn PDF Optimizer -> chọn Reduce File Size -> chọn Current File

Bước 3: Lúc này, 1 cửa sổ pop-up nhỏ sẽ hiển thị trên màn hình để bạn tùy chỉnh. Bạn có thể chỉnh sửa mục PDF Version Compatibility (khả năng tương thích của file PDF) và Compression effect (hiệu quả nén). Sau khi đã chỉnh sửa xong, chọn OK.

Sau đó, file PDF sẽ bắt đầu được nén. Khi quá trình nén kết thúc, bạn có thể lưu file PDF mới về máy tính của mình.

Tạm kết

Có nhiều cách khác nhau để nén 1 file PDF giúp giảm đáng kể dung lượng của file đó. Khi ấy, quá trình lưu trữ và chia sẻ file sẽ trở nên dễ dàng hơn.

Hy vọng rằng trong số các hướng dẫn nén file PDF mà Win Giá Rẻ giới thiệu trên đây, bạn đã tìm được cách nén file phù hợp nhất với bản thân. Chúc bạn thành công!