Hướng dẫn 3 cách sao lưu máy tính Windows 11 chính xác

Một trong những nỗi lo lớn nhất của người dùng máy tính là hỏng hệ thống và mất toàn bộ dữ liệu quan trọng. Trong bài viết hôm nay, Win Giá Rẻ sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách sao lưu máy tính Windows 11 để backup dữ liệu, từ đó hạn chế tối đa rủi ro có thể xuất hiện khi gặp lỗi hệ thống.

Vì sao bạn nên sao lưu máy tính Windows 11?

Nhiều người cho rằng sao lưu máy tính Windows 11 là công việc tốn thời gian, công sức. Nhưng những người dùng máy tính lâu năm đều đưa ra lời khuyên rằng, đừng bao giờ quên backup dữ liệu khi dùng máy tính. Vậy công việc này sẽ đem đến những lợi ích nào cho người dùng?

• Tránh tình trạng mất toàn bộ dữ liệu: chỉ với vài thao tác sao lưu đơn giản và nhanh chóng, người dùng không cần lo lắng bị mất dữ liệu quan trọng khi lỗi hệ thống xảy ra.
• Di chuyển dữ liệu từ thiết bị này sang thiết bị khác: sau khi đã sao lưu thành công, bạn có thể di chuyển dữ liệu từ máy tính này sang máy tính khác chỉ với 1 cú click chuột – cực kỳ tiết kiệm thời gian mà không sợ các tài liệu bị xáo trộn.
• Lưu trữ dữ liệu: backup dữ liệu và lưu chúng lại trên ổ đĩa sao lưu, qua đó giúp người dùng giải phóng dung lượng ổ đĩa đang sử dụng.

Như vậy, người dùng sẽ nhận được rất nhiều lợi ích khi thực hiện sao lưu. Quan trọng là người dùng cần biết những phương pháp sao lưu đúng để tiết kiệm thời gian và công sức thực hiện.

• Hướng dẫn chi tiết cách cài đặt Windows 11 trên Chromebook
• 5 cách điều chỉnh độ sáng màn hình Windows 11 nhanh nhất!

Hướng dẫn sao lưu máy tính Windows 11 đúng cách

Cách 1: Sao lưu máy tính Windows 11 bằng Windows Backup

Windows Backup là công cụ được sinh ra để làm nhiệm vụ backup dữ liệu. Tính năng Windows Backup sẽ backup lại toàn bộ dữ liệu trong thư mục Users (Pictures, Document, Videos, Music). Bên cạnh đó, các cài đặt hệ thống, tùy chỉnh riêng và ứng dụng cũng được sao lưu khi người dùng thực hiện cách này.

Để backup dữ liệu Windows 11 bằng Windows Backup, người dùng thực hiện các bước:

Bước 1: Ấn tổ hợp Windows + I để mở cửa sổ Settings -> chọn Accounts -> chọn Windows Backup

Bước 2: Trong mục OneDrive folder syncing, chọn mục Manage sync settings/Set up syncing-> chọn các thư mục người dùng muốn sao lưu

Bước 3: Trượt con lăn từ Off thành On trong mục Remember my apps và Remember my preferences để sao lưu cả ứng dụng và các tùy chỉnh hệ thống.

Hoàn tất các bước này cũng đồng nghĩa với việc người dùng đã sao lưu PC Windows 11 thành công.

Cách 2: Sao lưu máy tính Windows 11 bằng File History

Bên cạnh Windows Backup, File History là một công cụ sao lưu cực kỳ hiệu quả. Với công cụ này, người dùng có thể cài đặt sao lưu với tần suất định kỳ, và dễ dàng khôi phục lại bất cứ phiên bản cũ nào của tệp tin.

Muốn thực hiện backup máy tính sử dụng key Win 11 Pro bản quyền và di chuyển dữ liệu backup sang khu vực khác nhằm giải phóng bộ nhớ, người dùng cần chuẩn bị thêm ổ cứng ngoài để lưu trữ dữ liệu sao lưu. Sau khi đã chuẩn bị xong, người dùng có thể ngay lập tức thực hiện sao lưu theo hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Chọn Search (biểu tượng kính lúp) trên thanh Taskbar Windows 11

Bước 2: Trong khu tìm kiếm, nhập File History -> trong kết quả tìm kiếm đầu tiên, chọn mục Open

Bước 3: Cửa sổ File History xuất hiện trên màn hình. Chọn Select drive.

Bước 4: Click chọn ổ đĩa muốn dùng để chứa đựng dữ liệu cần sao lưu -> chọn OK.

Sau khi hoàn thành bước 4, tính năng backup dữ liệu bằng File History ngay lập tức được kích hoạt. Bên cạnh đó, người dùng có thể tùy chỉnh tần suất sao lưu theo hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Trong cửa sổ File History, chọn Advanced settings

Bước 2: Tại màn hình Advanced settings lúc này, người dùng sẽ nhìn thấy 2 mục hiển thị:

• Save copies of files: Tần suất sao lưu các tệp tin trên máy. Theo cài đặt mặc định, tần suất backup là 1 tiếng/lần. Người dùng có thể thay đổi bằng cách ấn vào dấu mũi tên trong menu cuộn -> chọn tần suất mong muốn.
• Keep saved versions: Thời gian lưu trữ các tệp sao lưu. Người dùng có thể thiết lập không bao giờ xóa các bản backup (Forever) theo mặc định, hoặc set tự động xóa file backup cũ theo tần suất định kỳ.

Cách 3: Sao lưu máy tính Windows 11 bằng Backup and Restore

Cách sao lưu này còn được gọi là sao lưu “hình ảnh hệ thống”, bởi nó có khả năng tái hiện lại 100% toàn bộ dữ liệu. Nói cách khác là với phương pháp này, người dùng không chỉ sao lưu một vài tệp tin/thư mục/ứng dụng nhất định, mà sẽ tạo 1 bản sao lưu y hệt những gì đang có trên máy tính.

Để sao lưu theo cách này, người dùng cần dùng đến tính năng Backup and Restore của Windows 7 và thực hiện các bước:

Bước 1: Mở Control Panel, chọn Backup and Restore (Windows 7)

Bước 2: Chọn Create a system image

Bước 3: Trong cửa sổ mới, tích vào ô On a hard disk -> chọn ổ đĩa muốn lưu trữ bản sao lưu -> chọn Next.

Bước 4: Dung lượng bản sao lưu và những ổ đĩa sẽ được sao lưu sẽ hiển thị trên màn hình -> chọn Start backup để bắt đầu quá trình sao lưu.

Bước 5: Sau khi sao lưu hoàn tất, chọn Close để kết thúc. Truy cập vào ổ đĩa được chọn để lưu trữ bản sao lưu, người dùng sẽ thấy 1 thư mục mới có tên WindowsImageBackup. Thư mục này chính là bản sao lưu vừa được thực hiện ban nãy.

Tạm kết

Đừng bao giờ quên backup dữ liệu máy tính Windows 11 trong quá trình sử dụng! Chỉ mất vài phút thực hiện, nhưng công việc này sẽ giúp người dùng bảo vệ những dữ liệu quan trọng, tránh tình trạng mất sạch hình ảnh, video, tài liệu khi máy tính gặp sự cố.

Chúc bạn thành công và đừng quên theo dõi các bài viết thủ thuật tiếp theo trên Win Giá Rẻ bạn nhé!