Hướng dẫn cách sử dụng Power BI đơn giản cho người mới

Power BI là một phần mềm hoàn hảo để hỗ trợ người dùng kết nối với dữ liệu. Nếu công việc của bạn là đọc báo cáo hoặc bạn đang muốn học cách làm việc bài bản với dữ liệu, hãy bắt tay ngay vào làm quen với Power BI. Trong bài viết dưới đây, Win Giá Rẻ sẽ hướng dẫn cách sử dụng Power BI đơn giản nhất cho người mới!

Những thành phần quan trọng trong Power BI

Trước khi bắt tay vào làm việc với Power BI, trước hết bạn cần phải làm quen với các nội dung chính trong Power BI, các giao diện và thành phần cấu thành phần mềm này. Có như vậy, quá trình làm việc của bạn với Power BI mới trở nên trơn tru và hiệu quả.

\Hướng dẫn cách sử dụng Power BI đơn giản cho người mới 1

Power BI bao gồm 5 thành phần chính là Dashboards, Visualizations, Datasets, Reports, Tiles:

  • Dashboard: giao diện khung hình lớn, bao gồm các ô nhỏ và tiện ích của phần mềm. Mỗi ô chứa đựng một nội dung thông tin đơn lẻ được tạo ra từ dữ liệu.
  • Tile: các ô chứa đựng thông tin được hiển thị trên Dashboard. Người dùng có thể tùy ý di chuyển vị trí của các ô này.
  • Visualization: hình ảnh trực quan hóa từ dữ liệu: biểu đồ, bản đồ,…
  • Dataset: tập hợp các tệp dữ liệu. Từ những dữ liệu này Power BI sẽ trực quan hóa thành biểu đồ, hình ảnh cho bạn.
  • Report: tạo bản báo cáo hoàn chỉnh từ những hình ảnh trực quan hóa thành một trang hoặc nhiều nhiều trang tùy ý.

Hướng dẫn sử dụng Power BI đơn giản nhất

Việc đầu tiên bạn cần thực hiện là tạo lập tài khoản Power BI. Nếu bạn đã có sẵn tài khoản rồi, hãy kéo xuống dưới để bắt đầu quá trình làm việc với phần mềm này.

1. Đưa dữ liệu vào Power BI

Bước 1: Vào phần mềm Power BI, giao diện chính hiển thị, chọn Get Data ở góc trái màn hình.

Bước 2: Dưới mục Create New Content, chọn Files -> chọn Local Files -> click chọn vị trí mà bạn lưu file dữ liệu Excel muốn nhập vào Power BI.

Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Power BI cho người mới

Bước 3: Lúc này, sẽ có 2 tùy chọn khác nhau về cách nhập file Excel để bạn lựa chọn: Import Excel data into Power BIUpload your Excel file to Power BI. Trong bài hướng dẫn này, chúng tôi sẽ click vào tùy chọn đầu tiên để nhập dữ liệu Excel vào phần mềm dưới dạng dataset, từ đó sử dụng chúng để tạo report. Trong trường hợp bạn chọn Upload, toàn bộ file Excel sẽ được tải lên Power BI và bạn có thể mở và trực tiếp chỉnh sửa chúng trong giao diện Excel Online.

Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Power BI cho người mới

Bước 4: Khi dataset đã được chuẩn bị xong, chọn biểu tượng 3 dấu chấm ở cạnh tên file dataset mà bạn vừa nhập -> chọn Create report.

Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Power BI cho người mới

Bước 5: Tại bước này, bạn sẽ thấy màn hình báo cáo trắng, bên cạnh là các bảng làm việc Filters, Visualizations, Fields lần lượt ở bên phải màn hình.

Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Power BI cho người mới

Lưu ý rằng bạn đang ở chế độ Editing View (chỉnh sửa). Tại chế độ này, bạn có thể thực hiện các thao tác làm việc của mình. Sau khi hoàn thành công việc, bạn click chọn Reading View để chuyển sang chế độ chỉ xem để chia sẻ với đồng nghiệp, đối tác,…

Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Power BI cho người mới

3. Tạo biểu đồ trong bản báo cáo

Sau khi bạn đã liên kết dữ liệu với Power BI, đã đến lúc bạn thực sự làm việc với dữ liệu. Trước hết thì bạn cần phải nắm được cách tạo biểu đồ đơn giản trong báo cáo.

Bước 1: Tại trường Field ở bên phải màn hình, chọn Gross Sales (Tổng doanh thu) -> chọn Date (Ngày) (bạn có thể thay đổi các mục này nếu bạn muốn sử dụng thông tin khác không phải doanh thu và ngày để tạo biểu đồ). Sau khi bạn thực hiện thao tác này, Power BI sẽ phân tích dữ liệu và tạo một biểu đồ cột thể hiện doanh thu theo ngày cho bạn.

Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Power BI cho người mới

Bước 2: Nếu bạn cảm thấy dữ liệu này nên được biểu thị bằng 1 loại biểu đồ khác tốt hơn dạng cột, bạn có thể thay đổi. Ví dụ nếu bạn thích biểu đồ dạng đường, chọn Line Chart ở mục Visualizations và bạn sẽ nhìn thấy sự thay đổi ngay sau đó.

Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Power BI cho người mới

Bước 3: Nếu bạn đã ưng ý với kiểu biểu đồ này, hãy ghim nó lại vào dashboard đơn giản bằng cách click vào biểu tượng Pin visual.

Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Power BI cho người mới

Bước 4: Vì bản báo cáo này là hoàn toàn mới, cho nên bạn cần lưu nó trước khi ghim vào dashboard. Đặt tên báo cáo của bạn, chon Save.

Bước 5: Lúc này, bạn đang xem báo cáo ở chế độ Reading view -> chọn icon Pin một lần nữa -> chọn New Dashboard và đặt tên cho dashboard tùy ý.

Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Power BI cho người mới

Bước 6: Khi bạn ghim biểu đồ thành công vào dashboard, 1 thông báo tin nhắn sẽ được gửi đến bạn. Bạn có thể chọn Go to dashboard để xem biểu đồ của mình đã được ghim dưới dạng 1 ô thông tin.

Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Power BI cho người mới

4. Thiết kế lại giao diện dashboard

Bạn hoàn toàn có thể thay đổi vị trí cũng như kích thước các ô trong Dashboard để có được một giao diện báo cáo gọn gàng và đẹp mắt hơn.

  • Thay đổi kích thước: di chuột vào góc phải bên dưới của ô thông tin, kéo thả để điều chỉnh kích thước.
  • Đổi tên cho ô: click chuột vào biểu tượng 3 dấu chấm ở góc phải của ô -> chọn Edit details -> điền tên mới cho ô dưới mục Title -> chọn Apply.

Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Power BI cho người mới

Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Power BI cho người mới

4. Xóa các dữ liệu

Nếu bạn muốn xóa toàn bộ dữ liệu trong dataset vừa nhập cũng như dashboard và các biểu đồ, hãy thực hiện các bước dưới đây:

Bước 1: Tại thanh menu bên trái giao diện làm việc của Power BI, chọn My Workspace.

Bước 2: Tại dataset mà bạn muốn xóa, chọn biểu tượng 3 dấu chấm -> chọn Delete.

Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Power BI cho người mới

Bước 3: Thông báo cảnh báo xuất hiện, nhắc nhở bạn thao tác này sẽ đồng thời xóa toàn bộ dashboard và biểu đồ của bạn -> chọn Delete để xác nhận.

Tạm kết

Power BI là một công cụ trực quan hóa dữ liệu mạnh mẽ trên máy tính. Cách sử dụng phần mềm này tương đối phức tạp, nhưng một khi bạn đã quen thuộc với nó, không một rào cản nào có thể cản trở bạn làm việc hiệu quả với dữ liệu. Hy vọng bài viết hôm nay của Win Giá Rẻ đã giúp bạn làm quen một vài thao tác cơ bản với Power BI. Chúc bạn luyện tập thành công!

5/5 - (2 bình chọn)
Subscribe
Thông báo cho
guest
0 Bình Luận
Inline Feedbacks
Xem tất cả bình luận