Chi tiết cách tạo biểu đồ trên Word, Excel vô cùng đơn giản

Bạn có biết đến cách tạo biểu đồ trên file Word Excel không? Tưởng chừng như là một thao tác quen thuộc nhưng không phải người dùng nào cũng biết đến nó. Bài viết hôm nay sẽ giới thiệu cho bạn một thủ thuật trên Microsoft Office – tạo biểu đồ trong Microsoft Word chỉ với vài bước đơn giản. Cùng theo dõi nhé!

Các cách tạo biểu đồ trong Microsoft Word

Nếu bạn chưa có bản quyền Office thì có thể tham khảo dịch vụ mua key office giá rẻ để sử dụng cho cả điện thoại, iPhone, iPad, Windows và Macbook nhé.

1 Tạo biểu đồ từ file Excel

Việc tạo biểu đồ trên Microsoft Word sẽ trở nên vô cùng đơn giản và dễ dàng khi bạn đã có sẵn một biểu đồ trong Excel. Trong Microsoft Excel, bạn có thể tạo các dạng biểu đồ khác nhau, thậm chí cả biểu đồ Gantt.

1. Bạn mở file Excel -> chọn biểu đồ sẵn có.
2. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C hoặc nhấp chuột phải chọn Copy để sao chép biểu đồ.
3. Mở một file Word mới, chọn vị trí muốn sao chép biểu đồ -> nhấn tổ hợp phím Ctrl + V hoặc nhấp chuột phải sủ dụng tùy chọn Paste Options để chọn cách dán biểu đồ tùy thích.

• Cách đổi ngôn ngữ trên Office 365 (Word, Excel, Powerpoint…) nhanh nhất.
• Cách thay đổi font chữ Word, Excel và PowerPoint cho Windows 10 chỉ trong vài phút.

2 Tạo biểu đồ bằng công cụ Chart trong Word

Chỉ với một công cụ Chart trong Microsoft Word, bạn sẽ có thể tạo được các dạng biểu đồ sau:

• Column: Biểu đồ cột
• Line: Biểu đồ đường
• Pie: Biểu đồ tròn
• Hierarchy: Sơ đồ tổ chức
• Statistical: Biểu đồ thống kê
• X Y (Scatter): Biểu đồ phân tán
• Waterfall: Biểu đồ thác nước
• Combo: Biểu đồ kết hợp
• Maps: Bản đồ

Các bước tạo bản đồ trong file Word bằng công cụ Chart cụ thể như sau:

1. Khởi chạy Microsoft Word -> đặt con trỏ vào vị trí của biểu đồ -> chọn Insert -> chọn Chart.
2. Hộp thoại Insert Chart mở ra -> bạn hãy chọn dạng biểu đồ mà bạn muốn tạo -> nhấn OK để tiếp tục.
3. Bây giờ, bạn nhập dữ liệu cho bảng Excel xuất hiện trên màn hình -> tắt cửa sồ của bảng Excel. Khi đó, biểu đồ theo dữ liệu đã nhập sẽ xuất hiện trên màn hình file Word của bạn.

Các thao tác chỉnh sửa biểu đồ trên Microsoft Word

1 Thay đổi vị trí của biểu đồ

Đây là một yêu cầu chỉnh sửa thường gặp khi người dung tạo biểu đồ trên Word. Bạn có thể thay đổi vị trí của biểu đồ bằng 2 cách dưới đây:

• Cách 1: Chọn biểu đồ mà bạn muốn chỉnh sửa vị trí -> nhấn tổ hợp phím Ctrl + X -> chọn vị trí bạn muốn đặt biểu đồ -> nhấn Ctrl + V để hoàn tất thao tác.
• Cách 2: Chọn biểu đồ -> kéo thả chuột đến vị trí muốn đặt biểu đồ.

2 Tùy chỉnh bố cực, kích thước và định dạng biểu đồ

Khi tạo biểu đồ trên Microsoft Word, bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa bố cục, kích thước và định dạng biểu đồ tùy thích theo nhu cầu sử dụng.
Việc này sẽ được thực hiện thông qua công cụ Chart Tools với 3 lệnh: Design, Layout và Format.

Chức năng cụ thể là:

• Design: thay đổi dạng biểu đồ, cách bố trí, màu sắc, dữ liệu,…
• Layout: chèn ảnh, văn bản, nhãn dán, tiêu đề,…
• Format: định dạng hình, kiểu dáng chữ trong tiêu đề và kích thước các cột,…

3 Thêm tiêu đề, chú thích trên biểu đồ

Tiêu đề cho bản đồ

1. Chọn biểu đồ mà bạn muốn thêm tiêu đề,
2. Mở công cụ Chart Tools -> chọn Layout -> chọn Chart Titles -> chọn dạng tiêu đề -> điền nội dung cho tiêu đề.
3. Nhấn Enter để hoàn tất.

Chú thích trên bản đồ

1. Chọn biểu đồ
2. Mở công cụ Chart Tools -> chọn Layout -> chọn Axis Title -> chọn tùy chọn trục chú thích là Primary Horizontal – trục ngang hoặc Primary Vertical – trục dọc -> điền nội dung cho chú thích.
3. Nhấn Enter để hoàn tất.

Tạm kết

Bây giờ, bạn hoàn toàn có thể tạo bản đồ trên Microsoft Word chỉ với vài thao tác đơn giản đã kể trên. Cách này sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn trong quá trình sử dụng file Word đó. Hãy chia sẻ với Win Giá Rẻ về trải nghiệm của bạn với thủ thuật Office này nha. Chúc bạn thành công!