Bạn đã biết cách làm tạo chủ đề bản thiết kế PowerPoint của mình bằng công cụ Theme chưa? Đây sẽ là yếu tố làm cho slide của bạn thêm sinh động và ấn tượng hơn đó. Hãy cùng Win Giá Rẻ tìm hiểu về cách tạo và chỉnh sửa Theme trong PowerPoint nhé. Bắt đầu ngay thôi nào…
Tổng quan về Theme trong PowerPoint
Theme trong PowerPoint là gì
MS PowerPoint – ứng dụng được sử dụng nhiều nhất trong bộ phần mềm văn phòng của Microsoft Office sẽ là công cụ giúp bạn tạo ra được những bản thiết kế trình chiếu đẹp mắt và sinh động chỉ với các thao tác đơn giản. Nổi bật trong số đó là Theme.
- Hiểu một cách đơn giản thì Theme trong PowerPoint là chủ đề của một bản trình chiếu bao gồm bố cục, màu sắc và hình thức trình bày các slides trong đó.
- Khi tạo được một Theme đẹp, bản trình chiếu của bạn sẽ trở nên đẹp mắt và tạo ra sự hấp dẫn cho người xem, người nghe, nhờ đó có thể nâng cao hiệu suất công việc.
Nếu bạn tiết kiệm thời gian trong việc tạo một bản trình chiếu thì bạn hãy lựa chọn và tải về các Templates với các Theme PowerPoint phù hợp với nhu cầu sử dụng với vô số chủ đề và màu sắc khác nhau.
Các yếu tố tạo nên một Theme PowerPoint
Bất kể một Theme hoàn chỉnh nào trong PowerPoint đều có ba yếu tố chính đó là:
- Màu sắc của Theme.
- Font của Theme.
- Hiệu ứng của Theme.
Điều bạn cần làm là làm sao để kết hợp nhuần nhuyễn ba yếu tố trên để có thể tạo nên một Theme PowerPoint đẹp mắt và gây ấn tượng manh mẽ.
Các thao tác với Theme trong PowerPoint
Cách áp dụng Theme trong PowerPoint
Về cơ bản trên ứng dụng PowerPoint đã có tích hợp sẵn khá nhiều Theme đẹp mắt, đáp ứng cơ bản nhu cầu của người dùng.
Bước 1: Bạn mở một File trong PowerPoint -> chọn tab Design trên thanh công cụ -> mục Themes sẽ hiện ngay bên dưới.
Bước 2: Ở đây, các Themes sẽ hiển thị dưới dạng thumbnail -> nếu bạn muốn xem thêm nhiều hơn các Theme thì hãy kéo xuống nhé!
Bước 3: Tiếp đó, bạn chỉ cần click chuột vào theme bạn muốn sử dụng là có thể áp dụng được ngay vào bản trình chiếu.
Bước 4: Bây giờ, bạn chọn tùy chọn áp dụng cho Theme đó trong các slides, cụ thể như sau:
- Apply to Selected Slides: chỉ chọn các slides nhất định để áp dụng Theme.
- Apply to All Slides: áp dụng cho toàn bộ slides trong bản trình chiếu.
Cách chỉnh sửa Theme trong PowerPoint
Thay đổi màu Theme
Yếu tố màu sắc trong một Theme sẽ bao gồm:
- 4 text và màu nền.
- 6 màu chủ đạo và 2 màu hyperlink.
Bạn cần thay đổi, tùy chỉnh màu sắc trong Theme sao cho hài hòa và đẹp mắt nhất có thể.
Bước 1: Bạn mở một File trong PowerPoint -> chọn tab Design trên thanh công cụ -> chọn nhóm Variants -> lựa chọn Theme ưng ý.
Bước 2: Tiếp đó, chọn Colors -> chọn tùy chọn Customize Colors -> hộp thoại Create New Theme Colors sẽ hiện ra trên màn hình.
Bước 3: Trong Create New Theme Colors, bạn tùy chỉnh màu sắc thích hợp để làm Theme của bạn trở nên hài hòa.
Bước 4: Ở mục Name -> chọn tên cho Theme mà bạn vừa điều chỉnh -> sau đó lưu lại -> khi bạn chọn Colors thì Theme này sẽ hiện ra.
Điều chỉnh font Theme
Bước 1: Bạn mở một File trong PowerPoint -> chọn tab View trên thanh công cụ -> chọn Slide Master.
Bước 2: Tiếp đó, bạn chọn tab Slide Master -> chọn Font -> tùy chỉnh Font theo nhu cầu sử dụng.
Bước 3: Trong hộp thoại Create New Theme Fonts -> chọn Heading font và Body font.
Bước 4: Tương tự như đổi màu theme, bạn chọn tên cho font trong mục Name và lưu lại khi ấn Save.
Lựa chọn hiệu ứng cho Theme
Đây sẽ là cách thức trình bày Theme của bạn tới người xem với các hiệu ứng như bay vào, bay ra, mờ dần, đậm dần,… Cách thực hiện như sau:
Chọn tab View trên thanh công cụ -> chọn Slide Master -> chọn Effects -> chọn hiệu ứng tùy thích là xong.
Cách lưu theme
Bước 1: Bạn mở một File trong PowerPoint -> chọn tab View trên thanh công cụ -> chọn Slide Master -> chọn Themes.
Bước 2: Nhấn vào và chọn Save Current Theme.
Bước 3: Trong cửa sổ File name, điền tên Theme và click Save.
Lưu ý: File theme sẽ được lưu dưới định dang đuôi .thmx trong thư mục Document Themes.
Cách tìm kiếm Theme trong PowrPoint
PowerPoint đã tích hợp sẵn rất nhiều Theme đẹp mắt và sáng tạo. Bạn chỉ cần mở một File PowerPoint bất kì -> chọn File -> chọn New để tìm kiếm và lựa chọn được một Theme ưng ý.
Cách tải và chèn Theme PowerPoint từ máy tính
Hiện nay, có khá nhiều trang Web trên Internet sẽ cung cấp các Theme PowerPoint đẹp, việc bạn cần làm chỉ là tải chúng về và áp dụng mà thôi.
- Một số trang Web mà bạn có thể thử tìm kiếm và trải nghiệm các Theme như: Behance, Slides Carnival, Slidesmash, Slides Hunter, Slide Model, Slide Mart, Slideist, Canva Pro,…
- Hầu hết các Theme đều sẽ được tải về máy dưới định dạng PPT nên bạn chỉ cần tải chúng về là có thể sử dụng được ngay đó.
Mua bản quyền Office giá rẻ
Microsoft Office sẽ liên quan đến nhiều dữ liệu công việc của bạn, chính vì thế bạn không nên tải các phần mềm “lậu” trên mạng để dùng. Bạn nên đăng ký mua bản quyền Office 365, 2016, Office 2019 để sử dụng Office an toàn, bảo mật hơn.
Tạm kết
Bài viết hôm nay đã chia sẻ cách tạo và chỉnh sửa Theme PowerPoint gây ấn tượng với bạn. Nếu có bất kì thắc mắc gì hãy đặt câu hỏi ở phần bình luận bên dưới nhé. Hi vọng bài viết của Win Giá Rẻ đã giúp ích cho bạn. Đừng quên thường xuyên ghé thăm Website của Win Giá Rẻ để khám phá các thủ thuật Microsoft Office nhé!