Hướng dẫn căn chỉnh lề tiêu chuẩn trong khổ giấy in trên Word

Sau khi hoàn thành việc soạn thảo văn bản, bạn cần phải thực hiện căn lề, chỉnh sửa trang giấy để giúp văn bản được đẹp mắt và khoa học nhất có thể. Theo dõi ngay bài viết dưới đây để xem chi tiết cách căn chỉnh lề tiêu chuẩn trong khổ giấy in trên Word đơn giản và nhanh chóng nhé!

Hướng dẫn căn chỉnh lề tiêu chuẩn trong khổ giấy in trên Word 1

Căn lề tiêu chuẩn trong Word

Có lẽ, đến nay vẫn còn rất nhiều người dùng chưa biết rõ về tiêu chuẩn căn lề trong Word. Theo quy định về thể thức trình bày văn bản hành chính thì khổ giấy tiêu chuẩn sẽ là khổ A4 (210mmx297mm) hoặc mẫu in sẵn khổ A5.

Khi trình bày văn bản trên trang giấy A4 thì định lề trang mặc định là:

  • Lề trên (Top): 2cm – 2.5cm.
  • Lề dưới (Bottom): 2cm – 2.5cm.
  • Lề trái (Left): 3cm – 3.5cm.
  • Lề phải (Right): 1.5cm – 2cm.

Các cách căn chỉnh lề tiêu chuẩn trong Word

1. Sử dụng Page Layout

Đây là cách chỉnh sửa, căn lề đơn giản nhất mà bạn có thể áp dụng cho trang văn bản của mình trên các phiên bản Office trước đó và cả phiên bản mới nhất Office 2021 Pro Plus bản quyền có bao gồm ứng dụng Word.

Bước 1: Mở File Microsoft Word -> chọn tab Layout -> chọn mũi tên xuống trong mục Page Setup để mở rộng hộp thoại.

căn chỉnh lề tiêu chuẩn trong khổ giấy in trên Word

Lưu ý: Nếu bạn sử dụng phiên bản Word 2007 hay 2010 thì tab Layout sẽ được hiển thị là Page Layout.

Bước 2: Hộp thoại Page Setup hiện ra -> ban chọn mục Margins -> thực hiện căn chỉnh lề văn bản với các tùy chọn như sau:

  • Top – là đoạn từ mép trên cùng tới dòng đầu tiên của khổ giấy.
  • Bottom – là đoạn từ mép dưới cùng tới dòng cuối cùng của khổ giấy.
  • Left – là đoạn từ mép trái của khổ giấy tới ký tự đầu tiên bên trái của đoạn văn bản.
  • Right – là đoạn từ mép phải đến chữ hay ký tự cuối cùng bên phải của đoạn văn bản.

căn chỉnh lề tiêu chuẩn trong khổ giấy in trên Word

Bước 3: Bạn có thể căn chỉnh lề theo tiêu chuẩn phía trên hoặc tùy chỉnh theo nhu cầu của bản thân. Nhấn OK để lưu lại thay đổi nhé!

2. Sử dụng File – Options

Bên cạnh cách sử dụng trực tiếp tab Layout trên thanh công cụ, bạn có thể căn chỉnh lề văn bản trong Word thông qua các tùy chỉnh của Options.

Bước 1: Mở File Microsoft Word -> chọn File -> chọn Options.

căn chỉnh lề tiêu chuẩn trong khổ giấy in trên Word

Bước 2: Trong cửa sổ Word Options -> chọn mục Advanced -> di chuột đến mục Display -> chuyển đổi đơn vị thành Centimeters (cm) trong tùy chọn Show measurements in units of -> nhấn OK để hoàn tất.

căn chỉnh lề tiêu chuẩn trong khổ giấy in trên Word

Bước 3: Quay lại giao diện văn bản -> chọn Layout -> chọn Margins -> nhấn vào Custom Margins -> bạn căn chỉnh các thông số cho lề văn bản tùy thích -> nhấn OK là xong.

căn chỉnh lề tiêu chuẩn trong khổ giấy in trên Word

Cài đặt căn lề làm mặc định trong Word

Để có thể tiết kiệm thời gian khi thao tác, bạn hoàn toàn có thể thiết lập các thông số căn lề làm mặc định cho tất cả các văn bản trong Word.

Bước 1: Sau khi hoàn tất việc căn chỉnh lề văn bản -> bạn chỉ cần nhấn vào tùy chọn Save As Default.

căn chỉnh lề tiêu chuẩn trong khổ giấy in trên Word

Bước 2: Cuối cùng, bạn chọn Yes trong thông báo Do you want to change the default settings for page setup? của MS Word là xong.

căn chỉnh lề tiêu chuẩn trong khổ giấy in trên Word

Lựa chọn khổ giấy tiêu chuẩn trong Word

Sau khi chỉnh sửa, căn lề nếu bạn muốn in văn bản này ra giấy thì bạn cần phải chọn khổ giấy in chuẩn, cụ thể là giấy A4. Bạn chọn Layout -> chọn mục Size -> nhấn vào khổ giấy A4 là được. Bạn cũng có thể chọn các khổ giấy khác tùy theo nhu cầu của bản thân.

căn chỉnh lề tiêu chuẩn trong khổ giấy in trên Word

Tạm kết

Thật đơn giản và nhanh chóng phải không nào? Giờ đây bạn đã có thể căn chỉnh lề tiêu chuẩn trong khổ giấy in trên Word theo hướng dẫn bên trên rồi đó. Hi vọng rằng bài viết của Win Giá Rẻ đã giúp ích cho bạn. Chúc bạn thành công!

5/5 - (4 bình chọn)
Subscribe
Thông báo cho
guest
0 Bình Luận
Inline Feedbacks
Xem tất cả bình luận