Mẹo chuyển đổi file Word sang PowerPoint cực đơn giản mà bạn nên biết

Để có được một phần presentation hoàn chỉnh, chúng ta thường thực hiện các bước: soạn thảo nội dung vào Word, sau đó mới đưa nội dung vào PowerPoint. Tuy nhiên, quá trình chuyển đổi này thường tốn khá nhiều thời gian và có khi nào bạn nghĩ đến câu hỏi: “Có cách nào để chuyển đổi file Word sang PowerPoint nhanh chóng không?”

Câu trả lời là có. Mới đây Microsoft đã cho ra mắt tính năng chuyển file Word sang PowerPoint siêu đơn giản dành cho những người muốn tiết kiệm thời gian khi làm bản trình bày. Cùng tìm hiểu nhé!

Giới thiệu tính năng chuyển đổi file Word sang PowerPoint

Microsoft đã trang bị thêm tính năng mới – nơi bạn có thể export file Word thành file PowerPoint chỉ với vài click đơn giản. Hiện tại, tính năng này đang ở giai đoạn thử nghiệm (preview mode) và sẽ được cải thiện thêm trong tương lai. Tuy nhiên ngay cả với phiên bản preview mode, tính năng này cũng đã rất hữu ích và hoàn toàn đủ khả năng đem lại trải nghiệm chuyển đổi mượt mà cho bạn.

Chính vì mới xuất hiện ở chế độ preview, do đó tính năng này chưa được tích hợp vào ứng dụng Word cài đặt trong Desktop. Hiện tại, người dùng chỉ có thể tận dụng tính năng convert tại giao diện Word trên website. Nếu bạn đã mua key office 2021 bản quyền microsoft thì tính năng sẽ được cập nhật tính năng này trong tương lai đối với phần mềm desktop.

Mẹo convert file Word sang PowerPoint được hướng dẫn dưới đây hứa hẹn sẽ đem đến cho người dùng một giải pháp làm việc tiết kiệm thời gian hơn bao giờ hết!

Lưu ý khi thực hiện chuyển đổi file Word sang PowerPoint

Trước khi convert, bạn cần biên tập văn bản trong Word một cách chỉn chu nhất có thể. Bạn cần tạo các Heading chính và Heading phụ, phân chia chúng theo cấp bậc để Microsoft có thể nhận diện và chuyển đổi đúng, tránh bị sai format hay làm xáo trộn các phần khác nhau trong bài.

Ví dụ về đoạn văn bản Word được biên tập hoàn chỉnh:

Cách chuyển đổi file Word sang PowerPoint

Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn chuyển đổi sang PowerPoint trên giao diện Web (đăng nhập vào https://office.live.com/, tải file Word trong máy của bạn lên).

Bước 2: Chọn File.

Bước 3: Chọn Export -> chọn Export to PowerPoint presentation.

Bước 4: Tại cửa sổ mới, bạn lựa chọn theme slide -> chọn Export.

Bước 5: Bạn sẽ cần chờ đợi một lúc để quá trình chuyển đổi được thực hiện. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ thấy cửa sổ mới hiển thị. Chọn Open Presentation để xem bản trình bày mà Microsoft đã tạo dựa trên bản Word mẫu của bạn.

• Cách tạo liên kết slide PowerPoint đơn giản mà bạn nên biết
• Chia sẻ cách tạo và chỉnh sửa Theme PowerPoint gây ấn tượng

Tạm kết

Convert file Word sang PowerPoint là một tính năng không chỉ mới mẻ mà còn đặc biệt hữu ích, giúp bạn có được những bản trình bày đẹp mắt trong khoảng thời gian ngắn. Nếu bạn đang gặp phải tình trạng “deadline dí”, Win Giá Rẻ tin chắc rằng đây sẽ là một tính năng không thể bỏ qua. Chúc bạn sẽ thành công tạo được bản thuyết trình đẹp mắt!