Cách đặt mật khẩu và khóa vùng dữ liệu File Excel nhanh nhất

Bạn đang đắn đo liệu rằng dữ liệu trên File Excel của mình có thể bị đánh cắp hay không ? Đừng lo lắng, bạn chỉ cần thiết lập mật khẩu và có thể khóa vùng dữ liệu trên Windows và ứng dụng OneDrive. Bài viết hôm nay sẽ chia sẻ đến bạn cách đặt mật khẩu và khóa vùng dữ liệu File Excel nhanh nhất. Cùng theo dõi nhé !

Thiết lập mật khẩu bảo mật File Excel trên Windows

Sử dụng Protect Workbook

Bước 1: Khởi chạy File Microsoft Excel cần đặt mật khẩu -> chọn File -> chọn Info -> chọn Protect Workbook.

Cách đặt mật khẩu và khóa vùng dữ liệu File Excel nhanh nhất

Bước 2: Chọn tùy chọn Encrypt with Password để thực hiện mã hóa File bằng mật khẩu.

Cách đặt mật khẩu và khóa vùng dữ liệu File Excel nhanh nhất

Bước 3: Bạn nhập mật khẩu vào ô Password -> nhấn OK.

Cách đặt mật khẩu và khóa vùng dữ liệu File Excel nhanh nhất

Lưu ý: Nếu bạn lỡ quên mất mật khẩu thì rất tiếc rằng bạn không thể đặt lại hay khôi phục chúng.

Bước 4: Tiếp đó, bạn xác minh chính xác lại mật khẩu -> nhấn OK để hoàn tất thiết lập. Bây giờ, bất kì ai muốn mở File Excel của bạn thì đều phải nhập đúng mật khẩu đã được đặt để truy cập.

Cách đặt mật khẩu và khóa vùng dữ liệu File Excel nhanh nhất

Quan trọng: Các phiên bản của Office 2016Office 2019 bản quyền và cả key Office 2021 bản quyền đều sử dụng mã hóa AES-256 bảo mật an toàn khó có thể phá vỡ.

Sử dụng Save As

Bước 1: Mở File Microsoft Excel cần đặt mật khẩu -> chọn File -> chọn Save As -> chọn Browse hoặc nhấn phím tắt F12 để mở Save As.

Cách đặt mật khẩu và khóa vùng dữ liệu File Excel nhanh nhất

Bước 2: Tiếp đó bạn cần chọn vị trí lưu Fileđặt tên cho File -> chọn Tools -> chọn General Options.

Cách đặt mật khẩu và khóa vùng dữ liệu File Excel nhanh nhất

Bước 3: Trong hộp thoại General Options -> bạn đặt mật khẩu tùy thích cho File với 2 tùy chọn sau:

  • Password to open (Mật khẩu để mở File): mật khẩu giúp bạn mở File ở chế độ Read Only chứ không thể chỉnh sửa
  • Password to modify (Mật khẩu để sửa đổi File): mật khẩu cho phép bạn mở File dưới dạng được chỉnh sửa.

Cách đặt mật khẩu và khóa vùng dữ liệu File Excel nhanh nhất

Bước 4: Bây giờ bạn cần nhập lại chính xác mật khẩu đã đặt vào ô Reenter password to proceed trong tab Confirm Password -> nhấn OK.

Cách đặt mật khẩu và khóa vùng dữ liệu File Excel nhanh nhất

Bước 5: Cuối cùng bạn chọn Save để hoàn tất lưu File Excel có mật khẩu.

Cách đặt mật khẩu và khóa vùng dữ liệu File Excel nhanh nhất

Thiết lập mật khẩu bảo mật File Excel trên OneDrive

Nếu bạn không lưu File trong bộ nhớ mặc định trên hệ điều hành Windows mà vẫn muốn đăt mật khẩu cho File thì hãy Upload chúng lên ứng dụng OneDrive của Microsoft nhé. Tại đây bạn hoàn toàn có thể đặt mật khẩu bảo mật cho File Excel của bạn.

Bước 1: Mở trang web của OneDrive trên trình duyệt yêu thích -> đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn.

Bước 2: Tìm và chọn File Excel bạn cần đặt mật khẩu -> chọn Share.

Cách đặt mật khẩu và khóa vùng dữ liệu File Excel nhanh nhất

Bước 3: Trong giao diện của Send link -> bạn chọn Edit (biểu tượng cái bút) -> chọn Link settings.

Cách đặt mật khẩu và khóa vùng dữ liệu File Excel nhanh nhất

Bước 4: Cuối cùng, bạn chọn Anyone with the link -> nhập mật khẩu vào ô Set password -> nhấn Apply để hoàn tất.

Cách đặt mật khẩu và khóa vùng dữ liệu File Excel nhanh nhất

Bất kì ai có liên kết OneDrive tới File Excel này đều cần phải nhập chính xác mật khẩu để truy cập dữ liệu.

Cách khóa vùng dữ liệu trên File Excel

Đây sẽ là cách giúp bạn “khóa” lại vùng dữ liệu để bảo vệ chúng khỏi các sự cố như bạn vô tình xóa nhầm hay thay đổi giá trị khác hay khi bạn không muốn ai đó chỉnh sửa dữ liệu trong File.

Bước 1: Mở File Excel -> bôi đen vùng dữ liệu cần khóa -> chọn biểu tượng mũi tên trong tab Alignment.

Bước 2: Trong giao diện Format Cells -> chọn Protection -> chọn Locked -> nhấn OK.

Cách đặt mật khẩu và khóa vùng dữ liệu File Excel nhanh nhất

Bước 3: Sau đó bạn chọn Protect Sheet trong tab Review -> chọn Password to unprotect sheet -> chọn các tính năng khóa kèm theo -> nhấn OK.

Cách đặt mật khẩu và khóa vùng dữ liệu File Excel nhanh nhất

Bước 4: Cuối cùng, bạn cần nhập lại mật khẩu một lần nữa -> nhấn OK để hoàn tất khóa vùng dữ liệu trong File Excel.

Cách đặt mật khẩu và khóa vùng dữ liệu File Excel nhanh nhất

Tạm kết

Trên đây là tất cả những chia sẻ về cách đặt mật khẩu và khóa vùng dữ liệu File Excel nhanh nhất. Thật đơn giản phải không nào ! Hi vọng rằng bài viết của Win Giá Rẻ đã giúp ích cho bạn. Chúc bạn thành công !

5/5 - (4 bình chọn)
Subscribe
Thông báo cho
guest
0 Bình Luận
Inline Feedbacks
Xem tất cả bình luận