Hướng dẫn tải và sử dụng phần mềm Zoom trên Windows 11 chi tiết

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều ứng dụng hỗ trợ hội họp và làm việc trực tiếp và nổi bật nhất có lẽ là Zoom Meeting với rất nhiều tính năng “sáng giá”. Hãy cùng tìm hiểu cách tải và sử dụng ứng dụng Zoom trên Windows 11 trong bài viết hôm nay nhé!

Ứng dụng Zoom là gì?

Zoom hay Zoom Meeting được biết đến là giải pháp tối ưu nhằm cung cấp dịch vụ hội nghị, hội họp trực tuyến mọi lúc, mọi nơi. Hoạt động dựa trên nền tảng điện toán đám mây. Ra mắt với rất nhiều tính năng được cải tiến đánh giá, đáp ứng tối đa nhu cầu của người dùng. Phần mềm hỗ trợ người dùng chia sẻ hình ảnh, âm thanh và màn hình với chất lượng tốt nhất trên các hệ điều hành Windows, Mac, iOS và Android ở trên thiết bị di động và máy tính.

• Cách sao lưu và khôi phục mục được ghim trên Taskbar Win 11
• Cách thiết lập laptop vẫn hoạt động khi gập màn hình xuống

Các tính năng nổi bật của Zoom

Được biết đến là ứng dụng chuyên dùng để hội họp vậy nên Zoom có đầy đủ các tính năng cơ bản dành riêng cho PC kích hoạt Win bản quyền của bạn như sau:

• Đặt lịch họp trên Zoom.
• Tích hợp các ứng dụng lập lịch khác (Google Calendar, Outlook)
• Tính năng phòng chờ trên Zoom.
• ID cố định/ ID cuộc họp cá nhân.
• Hỗ trợ ghi âm cuộc họp.
• Tích hợp chỉ định và cài đặt quyền của người tham gia.

Yêu cầu cấu hình cài đặt Zoom

• Bộ xử lý: bộ xử lý Intel / AMD Dual-Core hoặc cao hơn.
• Bộ nhớ RAM: trống tối thiểu 4GB hoặc cao hơn.
• Hỗ trợ USB hoặc Tai nghe / Loa không dây để đầu ra âm thanh.
• Tích hợp, USB hoặc micrô không dây để đầu vào âm thanh.
• Tích hợp, USB hoặc thiết bị quay video không dây.

Cách tải về ứng dụng Zoom trên PC chạy Windows 11

Bạn có hai cách để cài đặt ứng dụng Zoom Meeting trên Win 11 chính hãng đó là sử dụng trình duyệt web của mình để tải Zoom từ trang web chính thức hoặc tải về qua Microsoft Store.

1. Sử dụng trang web Zoom

Bạn mở trang web chính thức của Zoom trong bất kì trình duyệt web nào -> giao diện trang Download Center hiện lên -> bạn chọn Download để tải về Zoom Client for Meetings và hãy đợi một vài phút để quá trình tải về hoàn tất nhé.

2. Sử dụng Microsoft Store

Bước 1: Bạn mở Microsoft Store -> nhập Zoom vào thanh tìm kiếm -> chọn Zoom Cloud Meetings.

Bước 2: Bạn nhấn chọn Install và hãy đợi để hệ thống tải về nhé.

Cách sử dụng các tính năng của Zoom trên Windows 11

1. Bổ sung liên hệ vào danh sách trên Zoom

Danh sách liên hệ – Contacts (Danh bạ) trên Zoom sẽ là nơi bạn thêm những tài khoản người dùng Zoom khác để thuận tiện hơn trong việc mời họ tham gia cuộc họp.

Bước 1: Mở ứng dụng Zoom, chọn biểu tượng Contacts (Danh bạ) -> nhấn biểu tượng dấu “+” -> chọn Invite a Zoom Contact.

Bước 2: Cửa sổ Invite to Zoom xuất hiện, bạn nhập Email người dùng vào mục Email Address ->  nhấn chọn Invite để thêm họ vào danh bạ của bạn.

Bước 3: Hệ thống sẽ gửi lời mời đến người dùng đó và email người dùng sẽ xuất hiện trong danh sách External – đang chờ xử lý của bạn.

2. Lên lịch cuộc họp trên Zoom

Với ứng dụng Zoom thì việc lên lịch cho một cuộc họp, hội nghị là vô cùng đơn giản và dễ dàng. Đây sẽ là cách giúp bạn không quên mất lịch họp và bỏ sót các buổi họp quan trọng.

Bước 1: Khởi chạy Zoom -> chọn mục Schedule trên màn hình.

Bước 2: Cửa sổ hiện lên, bên Schedule meeting dưới sẽ là các nội dung cần thiết để thiết lập một cuộc họp, bao gồm:

• Topic.
• Ngày giờ bắt đầu và kết thúc cuộc họp (chế độ Recurring meeting – cuộc họp định kỳ)
• ID cuộc họp (tạo ID cá nhân hoặc sử dụng ID tự động).
• Bảo mật với mật khẩu và phòng chờ.
• Tính năng về Video trong Zoom.
• Liên kết lịch với Google Calendar hoặc ứng dụng Lịch khác.
• Các tính năng khác trong Advanced Options.

Bước 3: Sau khi hoàn tất các nội dung thiết lập thì nhấn Save để lưu lịch và màn hình sẽ hiện lên thông báo xác nhận có kèm ID và Passcode của cuộc họp.

3. Cách tổ chức cuộc họp trên Zoom

Đây là tính năng cơ bản nhất của Zoom – tổ chức cuộc họp. Bạn có thể ngay lập tức tổ chức cuộc họp khi chọn New Meeting -> Start with video hoặc sử dụng ID cá nhân để mở cuộc họp (Use My Personal Meeting ID – PMI).

Bước 1: Mở ứng dụng Zoom -> chọn New Meeting -> chọn Start with video hoặc Use My Personal Meeting ID để mở cuộc họp mới.

Bước 2: Cửa số Zoom Meeting hiện lên, lúc này bạn cần kiểm tra tình trang âm thanh và hình ảnh của bạn với các tùy chọn Mic và Video có sẵn trong Zoom.

Bước 3: Bây giờ thì hãy đợi những người bạn của mình tham gia vào và bắt đầu cuộc họp nhé.

4. Tham gia cuộc họp Zoom

Sau khi tạo cuộc họp mới thành công trên Zoom thì bạn cần phải tham gia cuộc họp hoặc mời người vào phòng họp bằng cách chia sẻ liên kết cuộc họp hay chia sẻ màn hình trên Zoom.

• Mời người tham gia phòng họp Zoom

Khi đã tạo phòng họp và cần mời thêm người vào phòng họp thì bạn chỉ cần chọn Invite hoặc nhấn Alt + I -> nhập Email và mời người đó vào phòng họp.

Hoặc bạn có thể cung cấp ID và passcode của phòng họp để mọi người có thể đăng nhập vào một cách dễ dàng.

• Chia sẻ liên kết cuộc họp Zoom

Bên cạnh việc mời trực tiếp người đó vào cuộc họp thì bạn có thể copy link và chia sẻ link cho mọi người. Chỉ cần vào cuộc họp -> nhấn Alt + I ->  chọn Invite.

Cửa sổ Invite people to join meeting hiện lên, bạn chọn Copy Invite Link để sao chép liên kết cuộc họp vào bộ nhớ tạm, sau đó chia sẻ cho mọi người để tham gia cuộc họp.

• Chia sẻ màn hình trên Zoom

Nếu bạn đang sử dụng Zoom để thuyết trình bài tập hoặc giới thiệu dự án trong cuộc họp thì bạn có thể sử dụng Share Screen feature.

Bước 1: Bạn chọn mục Share Screen trên trang chủ của ứng dụng Zoom.

Bước 2: Tương tự với cách tham gia cuộc họp thì bây giờ bạn cần nhập Sharing Key hoặc Meeting ID -> nhấn Share screen.

Bước 3: Cuối cùng là các tab Basic – Advanced – Files để bạn có thể lựa chọn hình thức chia sẻ màn hình phù hợp -> chọn Share sound hay Optimize for video clip -> nhấn Share để tiến hành chia sẻ màn hình cùa bạn.

5.Cách cài đặt ứng dụng trên Zoom

Ngay cả khi đang sử dụng Zoom thì bạn cũng có thể cài đặt các ứng dụng khác dưới dạng tiện ích bổ sung để nâng cao trải nghiệm của minh.

Bước 1: Bạn vào mục Apps trong trang chủ của Zoom -> chọn tab Discover để mở Discover Apps -> nhấn chọn tiện ích bạn muốn cài đặt.

Bước 2: Cuối cùng bạn chỉ cần nhấn nút Add trên màn hình và đợi một vài phít để hệ thống tiến hành cài đặt là được.

Tạm kết

Với các tính năng tuyệt vời trên thì bạn còn chần chờ gì nữa mà không tải về và sử dụng Zoom trên Windows 11 nhỉ? Hi vọng rằng bài viết của Win Giá Rẻ đã giúp ích cho bạn. Chúc bạn thành công!