Các bước hướng dẫn cách sửa lỗi font file CSV khi mở bằng Excel chi tiết

CSV và Excel là một trong những phần mềm khá phổ biến đối với dân văn phòng. Tuy nhiên, khi mở file CSV trên Excel lại xuất hiện nhiều dấu “?” hay ký tự đặc biệt không thể đọc được. Vậy nguyên nhân ở đây là gì? Và cách khắc phục như thế nào? Hãy với Win Giá Rẻ tìm hiểu thông tin chi tiết về cách sửa lỗi font file CSV khi mở bằng excel!

Nguyên nhân lỗi font CSV khi mở bằng Excel là gì?

Chắc hẳn, mọi người đã từng mở file CSV bằng Excel để chỉnh sửa hoặc nhập liệu. Nhưng lại gặp trường hợp dữ liệu bên trong bị biến thành những ký tự đặc biệt như dấu phần trăm “%”, dấu chấm hỏi “?”,… Nguyên nhân của lỗi đó chính là việc người dùng không chọn bảng mã UTF-8 khi lưu file CSV, cũng như khi khởi động file CSV trong Excel.

Tuy nhiên, các bạn đừng lo lắng vì lỗi này hoàn toàn có thể xử lý được. Những điều mà Win Giá Rẻ khuyên bạn cần làm là nhấn chọn bảng mã UTF-8 khi lưu và bạn có thể tham khảo các bước bên dưới để thực hiện.

Hướng dẫn cách sửa lỗi font CSV khi mở bằng Excel

Lưu ý: Để không bị lỗi font chữ khi mở và chỉnh sửa file CSV trong phần mềm Office Excel bản quyền, thì mọi người bắt buộc phải mở file CSV từ trong file Excel chứ không thể nhấp chọn trực tiếp vào file CSV và mở được.

• Bước 1: Mở file Excel -> Lựa chọn thẻ Data.

• Bước 2: Nhấn chọn vào Get External Data –> Chọn From Text.

Lưu ý: Đối với MacOS thì người dùng chỉ cần chọn thẻ Data -> Chọn From Text đã có sẵn bên ngoài thanh công cụ mà không cần phải nhấp vào Get External Data.

• Bước 3: Lựa chọn file CSV cần mở -> Nhấn Open.

• Bước 4: Chọn vào mục Delimited -> Đi tới File origin -> Nhấp UTF-8 > Nhấn vào Next.
• Bước 5: Bỏ tích toàn bộ mọi ô -> Tích chọn vào ô Other -> Nhập dấu chấm phẩy “;” -> Chọn vào Next.

Lưu ý:  –  Việc nhập dấu này sẽ giúp mọi người chia cột theo dấu “;”.

            –  Nếu máy của các bạn sử dụng dấu phẩy “,” thì hãy tích chọn vào ô Comma để chia cột theo dấu phẩy.

            –  Chỉ được chọn tích vào 1 ô duy nhất tại bước này.

            –  Tích vào ô Other -> Nhập dấu chấm phẩy “;” -> Nhấn tiếp vào Next.

• Bước 6: Ở phần Column data format -> Tích chọn định dạng của từng cột rồi kiểm tra lại xem dữ liệu đã đúng chưa -> Nhấn Finish để hoàn thành.

Mẹo: Ở bước này khuyên nên lựa chọn General cho tất cả cột để không bị dính các lỗi khác về định dạng.

• Bước 7: Ở hộp thoại sẽ hiện lên, chọn vào ô chứa dữ liệu trong file Excel -> Nhấn OK.

• Bước 8: File CSV không bị lỗi font sẽ được mở thành công.

Các bước lưu file CSV không bị lỗi font khi mở

Sau khi hướng dẫn mọi người về cách sửa File CSV bị lỗi font khi mở bằng Excel xong, Win Giá Rẻ sẽ chia sẻ tiếp các bước về cách lưu file CSV không bị lỗi font.

• Bước 1: Mở file Excel bạn muốn lưu dưới dạng CSV -> Nhấn chọn vào thẻ File.
• Bước 2: Chọn Save As.
• Bước 3: Lựa chọn vị trí muốn lưu.
• Bước 4: Nhấp vào dòng bên cạnh Save as type -> Chọn mục CSV UTF-8 (Comma delimited).

• Bước 5: Nhấn Save để lưu file CSV không bị lỗi font.
• Bước 6: Một hộp thoại sẽ được hiển thị để nhắc mọi người có muốn thay đổi định dạng hay không -> Nhấn chọn Yes để hoàn thành.

Kết luận

Và trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về cách sửa lỗi font trong Excel, cũng như cách lưu file CSV không bị lỗi font. Mong rằng bài viết chia sẻ sẽ hữu ích với mọi người. Chúc các bạn thực hiện thành công!!!