Mẹo Excel: cách gộp 2 hoặc nhiều ô không mất dữ liệu

Microsoft Excel là một công cụ tính toán hữu ích cho những người thường xuyên sử dụng máy tính để kiểm soát dữ liệu. Excel cho phép người dùng hợp nhất nhiều ô lại với nhau bằng tính năng Merge. Tuy nhiên, khi ghép ô bằng tính năng này, chỉ có dữ liệu của ô bên trái ngoài cùng được giữ nguyên, còn lại toàn bộ dữ liệu ở các ô khác sẽ biến mất. Điều này đã gây rắc rối không nhỏ cho nhiều người dùng.

Tuy nhiên, bạn cũng không cần lo lắng bởi ngay dưới đây, Win Giá Rẻ sẻ mách cho bạn mẹo gộp ô không mất dữ liệu trên Excel cực đơn giản. Cùng tìm hiểu nhé!

Hướng dẫn cách gộp ô không mất dữ liệu bằng Justify

Điều kiện thực hiện

Để gộp ô không mất dữ liệu theo cách này, dữ liệu trong bảng tính Excel trong key office 2019 pro plus bản quyền mà bạn chuẩn bị thực hiện phải đáp ứng được các điều kiện sau:

• Các dữ liệu nằm cùng một cột
• Các dữ liệu thuộc dạng văn bản (text). Phương pháp này không áp dụng với dữ liệu dạng số và dữ liệu dạng công thức.
• Tất cả các ô cần gộp đều phải có nội dung dữ liệu, không được để ô trống.

Chi tiết cách gộp ô bằng Justify

Bước 1: Mở rộng độ lớn của ô dữ liệu trên cùng.

Bước 2: Sử dụng thao tác nhấn giữ chuột để chọn toàn bộ khoảng dữ liệu cần gộp.

Bước 2: Chọn tab Home, tại ô Editing chọn Fill -> chọn Justify.

Bước 3: Lúc này, toàn bộ nội dung văn bản ở các ô đã được gộp lên ô đầu tiên của cột.

• Hướng dẫn xóa link, remove toàn bộ hyperlink trong Word
• Chi tiết cách tạo biểu đồ trên Word, Excel vô cùng đơn giản

Hướng dẫn cách gộp ô bằng hàm CONCATENATE

Giới thiệu hàm CONCATENATE

Mặc dù tính năng Justify cho phép người dùng gộp ô, nhưng nó cũng mang đến khá nhiều hạn chế cho người dùng, đặc biệt khi bạn muốn gộp ô chứa dữ liệu dạng số.

Để khắc phục những nhược điểm này, người dùng có thể tận dụng hàm CONCATENATE. Trên thực tế, đây không phải hàm dùng để gộp ô mà chỉ là làm nhiệm vụ ghép nội dung của các ô sang một ô hoàn toàn mới. Tuy nhiên, hàm CONCATENATE vẫn có đủ khả năng để giúp bạn gộp ô nếu bạn thực hiện theo đúng hướng dẫn dưới đây.

Chi tiết cách gộp ô bằng hàm CONCATENATE

Bước 1: Tại một ô bất kỳ trong bảng tính, nhập hàm =CONCATENATE(

Bước 2: Click vào toàn bộ các ô mà bạn muốn gộp, lưu ý rằng giữa các lần click phải xen thêm dấu phẩy (,).

Bước 3: Ấn Enter.

Bước 4: Copy kết quả vừa rồi -> click vào vị trí ô bên trái trên cùng của dữ liệu -> chọn Paste -> chọn Values.

Bước 5: Chọn toàn bộ các ô bạn cần gộp (bao gồm cả ô bên trái trên cùng) -> chọn Merge & Center là xong.

Tạm kết

Hiện tại Excel vẫn chưa ra mắt tính năng gộp ô không mất dữ liệu một cách ưu việt nhất, do đó những mẹo trên đây sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều nếu như bạn đang có nhu cầu gộp dữ liệu của các ô trong Excel lại với nhau. Nếu bạn còn gặp bất cứ khó khăn nào trong quá trình sử dụng Office hay mua key office 2021 giá rẻ, hãy liên hệ ngay với Win Giá Rẻ để được hỗ trợ kịp thời bạn nhé!