Cách ngắt trang, bỏ ngắt trang trong Word dễ thực hiện nhất

Thao tác ngắt trang trong Word là thao tác quan trọng và được thực hiện tương đối thường xuyên khi bạn làm việc với Microsoft Word. Tuy nhiên, ít ai trong số chúng ta biết cách thực hiện thao tác này và thay vào đó, chúng ta thường ấn phím Enter liên tục để ngắt trang. Cách làm thủ cộng này sẽ khiến các trang Word soạn thảo trước đó vô tình bị lệch.

Trong bài viết dưới đây, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách ngắt trang và bỏ ngắt trang trong Word đơn giản, ngắn gọn nhất để bạn có thể nhanh chóng ghi nhớ và bắt chước thực hiện!

Tính năng ngắt trang trong Word là gì?

Tính năng ngắt trang, hay còn gọi là Page Break trong phần mềm Word của office 2021 bản quyền sẽ giúp bạn kết thúc trang văn bản hiện tại và di chuyển tiếp luôn tới trang tiếp theo, cho dù trang cũ chưa viết hết toàn bộ kích thước khổ giấy. Tính năng này sẽ cực kỳ hữu ích trong trường hợp bạn làm mục lục, đồ án, tiểu luận, hay chỉ đơn giản là khi muốn chuyển sang một phần mới có nội dung tách biệt hoàn toàn.

Ngắt trang trong Word sẽ giúp văn bản của bạn trở nên mạch lạc và logic hơn. Do đó, vì sao bạn lại không “bỏ túi” hướng dẫn chi tiết cách ngắt trang ở phía dưới ngay bây giờ?

Cách ngắt trang trong Word

Bước 1: Trong văn bản Word, đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn ngắt trang.

Bước 2: Chọn tab Insert -> chọn Page Break.

Quá trình ngắt trang đã được hoàn tất. Thật đơn giản phải không nào? Với thủ thuật này, bạn có thể ngắt trang nhanh hơn và chính xác hơn rất nhiều so với việc nhấn phím Enter xuống dòng liên tục.

• Chia sẻ 3 cách xóa Watermark khỏi tài liệu Word nhanh nhất.
• Hướng dẫn cách chèn Video Online và Offline vào Word nhanh chóng.

Cách bỏ ngắt trang trong Word

Bỏ ngắt trang một lần

Nếu bạn muốn bỏ ngắt trang ở một trang duy nhất trong cả một tệp Word, thực hiện các bước dưới đây:

Bước 1: Chọn tab Home -> trong hộp Paragraph click chọn biểu tượng Show/Hide (ký tự ẩn).

Bước 2: Lúc này, bạn sẽ nhìn thấy ký tự Page Break (dấu ngắt trang). Bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột vào ký tự đó và ấn Delete.

Bước 3: Chọn biểu tượng Show/Hide để quay về chế độ bình thường.

Bỏ ngắt trang toàn bộ

Cách bỏ ngắt trang thứ nhất sẽ phù hợp khi bạn chỉ muốn bỏ ngắt một trang duy nhất. Còn trong trường hợp bạn muốn bỏ ngắt trang của toàn bộ file Word, cách làm này sẽ tốn rất nhiều thời gian của bạn. Trong trường hợp này, hãy thực hiện thao tác bỏ ngắt trang toàn bộ theo hướng dẫn dưới đây, có thể áp dụng trên cả key office 2019 bản quyền:

Bước 1: Chọn tab Home -> chọn Replace.

Bước 2: Hộp thoại Find and Replace hiển thị trên màn hình. Bạn đặt con trỏ chuột vào khung tìm kiếm Find What -> chọn More.

Bước 3: Chọn Special -> chọn Mannual Page Break.

Bước 4: Khi đó, bạn sẽ thấy ở ô Find What xuất hiện ký tự “^m” -> chọn Replace All là xong.

Tạm kết

Thao tác ngắt trang trong Word không hề khó, trái lại còn cực kỳ đơn giản và hữu ích phải không nào? Nếu bạn muốn biết thêm các thủ thuật máy tính, thủ thuật Word, Office thú vị khác, đừng quên theo dõi các bài viết khác trên Win Giá Rẻ nhé!