Hướng dẫn cách sao lưu email Outlook nhanh chóng, an toàn

Tài khoản email của bạn thường lưu trữ rất nhiều dữ liệu quan trọng. Khi mất dữ liệu, bạn không chỉ mất các mail mà nguy hiểm hơn, bạn có thể đánh mất các contact liên lạc quan trọng, tệp đính kèm, thậm chí là lịch trình được tích hợp trong dó. Vì vậy, việc sao lưu email Outlook là vô cùng quan trọng và cần thiết.

Hướng dẫn cách sao lưu email Outlook nhanh chóng, an toàn 1

Đối với các tập tin thông thường, công việc backup diễn ra rất đơn giản: chỉ cần di chuyển file về ổ backup trên thiết bị là xong. Tuy nhiên, việc backup Outlook email sẽ có một chút khác biệt. Toàn bộ quá trình sẽ được hướng dẫn cụ thể và chi tiết trong bài viết dưới đây.

Cách sao lưu email Outlook thành file .pst

Sử dụng Outlook trong product key Office 2021 bản quyền đem lại cho người dùng nhiều lợi ích. Tuy nhiên, ban cần ghi nhớ back up dữ liệu Outlook thành file .pst (định dạng file email) thường xuyên để tránh mất dữ liệu. Dưới đây là hướng dẫn dành cho bạn:

Bước 1: Mở Outlook -> click vào File ở góc trái màn hình.

Hướng dẫn cách sao lưu email Outlook nhanh chóng, an toàn

Bước 2: Chọn tab Open & Export ở mục bên trái -> chọn Import/Export ở bên phải màn hình.

Hướng dẫn cách sao lưu email Outlook nhanh chóng, an toàn

Bước 3: Tại cửa sổ Import and Export Wizard, chọn Export to a file -> click Next.

Hướng dẫn cách sao lưu email Outlook nhanh chóng, an toàn

Bước 4: Khi được hỏi về loại file backup muốn tạo, chọn Outlook Data File (.pst) -> chọn Next. Tại cửa sổ tiếp theo, bạn lựa chọn thư mục Outlook muốn thực hiện sao lưu -> nhập địa chỉ thư mục lưu trữ cho file backup Outlook -> đặt mât khẩu cho file mail Outlook sao lưu đó để đảm bảo an toàn tuyệt đối.

Hướng dẫn cách sao lưu email Outlook nhanh chóng, an toàn

Sau khi hoàn tất quá trình này, file Outlook của bạn đã được backup thành công và lưu trữ trong thư mục bạn đã lựu ở bước 4. Thông thường ở chế độ mặc định, các file sao lưu Outlook của banh sẽ được lưu trong thư mục Outlook files nằm trong Documents. Bạn có thể thay đổi nó ở bước 4, tuy nhiên việc giữ nguyên ở đây sẽ giúp bạn không gặp phải nhiều xáo trộn trong quá trình tìm kiếm file sao lưu.

Hướng dẫn cách sao lưu email Outlook nhanh chóng, an toàn

Để phục hồi dữ liệu từ file sao lưu Outlook có định dạng .pst, bạn chỉ cần mở tab Open & Export -> chọn Open Outlook Data File.

Cách sao lưu email Outlook bằng phương pháp kéo và thả

Cách sao lưu trong phần trên của bài viết sẽ chỉ áp dụng được khi bạn muốn sao lưu cả thư mục Outlook. Trong trường hợp chỉ muốn sao lưu riêng lẻ từng mail Outlook thì cách dưới đây sẽ phù hợp hơn:

Bước 1: Bạn mở song song cả Outlook lẫn File Explorer trên màn hình chính của máy tính.

Bước 2: Click chọn một hoặc nhiều email mà bạn muốn thực hiện sao lưu.

Hướng dẫn cách sao lưu email Outlook nhanh chóng, an toàn

Bước 3: Kéo thả email từ cửa sổ Outlook sang cửa sổ File Explorer, tại thư mục mà bạn muốn lưu trữ file backup.

Hướng dẫn cách sao lưu email Outlook nhanh chóng, an toàn

Cách sao lưu email Outlook bằng lệnh Save As

Bước 1: Mở Outlook -> click chọn email mà bạn muốn sao lưu -> chọn File ở góc màn hình bên trái.

Hướng dẫn cách sao lưu email Outlook nhanh chóng, an toàn

Bước 2: Click chọn tab Save As ở bên trái màn hình.

Hướng dẫn cách sao lưu email Outlook nhanh chóng, an toàn

Bước 3: Nhập địa chỉ thư mục mà bạn muốn lưu trữ file email Outlook -> chọn Save.

Hướng dẫn cách sao lưu email Outlook nhanh chóng, an toàn

Mua bản quyền Office chính hãng giá rẻ

Để được bảo đảm an toàn nhất cho các dữ liệu quan trọng trong Office như Word, Excel, Outlook… thì bạn nên mua bản quyền Office chính hãng. Hiện nay WinGiaRe cung cấp bản quyền giá siêu rẻ, các bạn tham khảo.

-49%

Microsoft Office

Office 2021 Professional Plus MAK (nhiều máy)

Có sẵn: 0 sản phẩm

1.190.000 1.990.000 
Hết hàng

Microsoft Office

Office 2021 Professional Plus LTSC

Có sẵn: 0 sản phẩm

5.990.000 
Hết hàng

Microsoft Office

Office 2021 Standard (Std LTSC) – 50 PC

Có sẵn: 0 sản phẩm

4.990.000 

Microsoft Office

Office 2016 Home and Business (Mac)

Có sẵn: 0 sản phẩm

699.000 
-56%

Microsoft Office

Office 2021 Professional Plus

Có sẵn: 0 sản phẩm

389.000 599.000 

Microsoft Office

Office 2019 Professional Plus

Có sẵn: 0 sản phẩm

389.000 589.000 

Microsoft Office

Office 2010

Có sẵn: 0 sản phẩm

299.000 

Microsoft Office

Office 2019 Professional Plus MAK (nhiều máy)

Có sẵn: 0 sản phẩm

1.090.000 29.990.000 

Microsoft Office

Outlook 2021

Có sẵn: 0 sản phẩm

499.000 

Microsoft Office

Access 2021 bản quyền

Có sẵn: 0 sản phẩm

499.000 

Microsoft Office

Office 2013 Professional Plus

Có sẵn: 0 sản phẩm

299.000 
Hết hàng

Microsoft Office

Microsoft Teams

Có sẵn: 0 sản phẩm

299.000 

Microsoft Office

Office 365 E3 – Office cho doanh nghiệp

Có sẵn: 0 sản phẩm

16.490.000 64.900.000 
-13%

Microsoft Office

Office Home & Business 2021

Có sẵn: 0 sản phẩm

699.000 1.190.000 

Microsoft Office

Office Home & Student 2021

Có sẵn: 0 sản phẩm

899.000 

Tạm kết

Bạn có thể lựa chọn 1 trong 3 cách sao lưu email Outlook đơn giản trên đây. Tuy nhiên, Win Giá Rẻ khuyên bạn nên tạo file sao lưu email có định dạng .PST để tiện lưu vào các ổ cứng bên ngoài, không lo mất dữ liệu liên lạc với những đối tác quan trọng. Chúc bạn thành công!

5/5 - (1 bình chọn)
Subscribe
Thông báo cho
guest
0 Bình Luận
Inline Feedbacks
Xem tất cả bình luận