Cách thay đổi và chỉnh sửa Background trong PowerPoint vô cùng hữu ích

Bạn thường xuyên thiết kế slide thuyết trình bằng PowerPoint những lại không biết cách đổi Background ở trong trang chiếu? Việc thay đổi hay chèn Background trong quá trình thiết kế slide là nhu cầu vô cùng phổ biến của người dùng. Sau đây, hãy cùng Win Giá Rẻ khám phá cách thay đổi và chỉnh sửa Background trong PowerPoint nhé! Bắt đầu thôi nào!

Các cách thay đổi Background trong PowerPoint

1. Sử dụng công cụ Design

Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft PowerPoint -> chọn tabs Design trên thanh công cụ.

Bước 2: Trong hộp thoại của tab Design -> chọn vào mục Themes.

Nếu bạn có sẵn một theme nào khác trong máy tính và không muốn sử dụng những theme mặc định từ PowerPoint thì bạn hãy chọn mục Browse for Themes.

Nếu bạn muốn sử dụng những theme mặc định từ PowerPoint thì làm theo chỉ cần click chuột phải vào theme mà mình muốn -> chọn một trong các tùy chọn dưới đây:

• Apply to All Slides: Áp dụng hình nền đã chọn cho toàn bộ slide của bạn.
• Apply to Selected Slides: Áp dụng hình nền cho những slides được chọn.
• Set as Default Theme: Cài làm hình nền mặc định trong PowerPoint.

Bước 3: Tiếp đó, bạn chọn mục Varians trên thanh công cụ -> bạn có thể tùy chỉnh hình nền mà bạn đã chọn ở mục Themes trước đó với các tùy chọn chư: Colors, Fonts, Effects và Background.

Bước 4: Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, bạn click chuột phải để chọn Apply to All Slides hoặc Apply to Selected Slides.

• Hướng dẫn tạo và chỉnh sửa khung slide trong PowerPoint
• Chi tiết 6 cách chèn File PDF vào PowerPoint nhanh nhất

2. Sử dụng công cụ Format

Lưu ý: Thay đổi Background trong PowerPoint bằng công cụ Format chỉ áp dụng khi định dạng Background là hình ảnh thôi bạn nhé!

Bước 1: Bạn cần chọn hình ảnh của mình đã thêm sẵn trước đó.

Bước 2: Ngay sau khi bạn chọn hình nền xong, tab Format sẽ tự động xuất hiện trên thanh công cụ.

Bước 3: Khi đó, bạn có thể tùy chỉnh hình nền của mình với các tùy chọn dưới đây:

• Adjust: Tùy chỉnh về màu sắc của hình nền.
• Pictures Styles: Định hình phong cách cho hình nền như: viền, hiệu ứng, hay bố cục hình ảnh,…
• Arrange và Size: Tùy chỉnh kích thước và sắp xếp vị trí hiện thị của hình nền.

Cách chèn hình ảnh tạo Background trong PowerPoint

Nếu bạn muốn sử dụng những hình ảnh của riêng mình để tạo Background trong PowerPoint (áp dụng cho tất cả phiên bản Office bao gồm Office 365, Office 2016, Office 2019…) thì hãy làm theo các bước dưới đây nhé:

Bước 1: Bạn cần chọn trang chiếu mà bạn muốn chèn ảnh tạo Background.

Bước 2: Chọn tab Insert trên thanh công cụ -> chọn Picture.

Bước 3: Trong hộp thoại của Picture, bạn sẽ có hai tùy chọn chèn hình ảnh là:

• This Device: Chèn hình ảnh có sẵn trên máy tính của bạn.
• Online Pictures: Chèn hình ảnh từ trên mạng Internet.

Bước 4: Thực hiện chèn ảnh

• Nếu chọn This Device thì bạn chỉ cần tìm hình ảnh trong thư mục của máy tính -> nhấn OK để chèn hình.
• Nếu chọn Online Picture -> bạn nhập từ khóa hình ảnh vào thanh tìm kiếm của Bing -> nhấn Enter -> lựa chọn hình ảnh muốn chèn -> nhấn Insert để thực hiện chèn ảnh.

Bước 5: Sau khi chèn thành công hình ảnh vào Background, bạn cần chính sửa kích thước ảnh sao cho phù hợp với kích thước ảnh nền của slide.

Cách chỉnh sửa Background trong PowerPoint

1. Chỉnh sửa Background mặc định

Khi bạn sử dụng Background mặc định của PowerPoint thì việc chỉnh sửa sẽ là chỉnh sửa Background mặc định.
Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn click chuột phải vào trang chiếu chứa Background cần chỉnh -> chọn Format Background.

Bước 2: Hộp thoại của Format Background hiện ra -> bạn thực hiện chỉnh sửa Background với các tùy chọn như:

• Solid fill
• Gradient fill
• Picture or texture fill,…

Bước 3: Khi đã thực hiện chỉnh sửa xong, bạn có thể chọn Apply to All (áp dụng cho toàn bộ Background) hoặc Reset Background (Thiết lập lại Background).

2. Chỉnh sửa Background hình ảnh

Khi bạn sử dụng hình ảnh làm Background trong PowerPoint thì việc chỉnh sửa sẽ là chỉnh sửa Background hình ảnh.

Bước 1: Bạn click chuột phải vào trang chiếu chứa Background cần chỉnh -> chọn Format Picture.

Bước 2: Trong hộp thoại của Format Picture, bạn có thể chỉnh sửa Background hình ảnh với các tùy chọn sau:

• Fill & Line: Tùy chỉnh đổ màu hoặc đường viền của hình nền.
• Effects: Hiệu ứng của hình.
• Size & Properties: Tùy chỉnh kích thước, vị trí, khung chữ…
• Picture: Tùy chỉnh độ sắc nét, tương phản…

Trên đây là những chia sẻ của Win Giá Rẻ về cách thay đổi và chỉnh sửa Background trong PowerPoint. Hãy thường xuyên theo dõi các bài viết trên Website để biết thêm các thủ thuật hữu ích về Microsoft Office bản quyền nhé!

Tạm kết

Việc thay đổi và chỉnh sửa hay chèn ảnh tạo Background trong PowerPoint hiệu quả và đơn giản để tối ưu việc thiết kế slide của bạn. Hãy thử áp dụng xem sao nha! Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào thì hãy để lại bình luận bên dưới bài viết để Win Giá Rẻ giải đáp nhé. Chúc bạn thành công!