Hướng dẫn cách cài đặt và sử dụng Dropbox cho người mới

Dropbox là một sự lựa chọn tuyệt vời với những ai đang tìm kiếm một dịch vụ lưu trữ đám mây trực tuyến dễ sử dụng, bảo mật cao, chi phí thấp. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt và sử dụng Dropbox đơn giản cho người mới.

Hướng dẫn cách cài đặt Dropbox đơn giản

Quá trình cài đặt Dropbox sẽ diễn ra cực kỳ nhanh chóng và không đòi hỏi bất cứ thao tác khó khăn nào từ người dùng. Bạn chỉ cần thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Truy cập website cài đặt Dropbox chính thức -> chọn Download Dropbox app 

Bước 2: Sau khi Dropbox được tải về, vào phần Download -> click đúp chuột vào file exe “DropboxInstaller.exe” để chạy file cài đặt.

Bước 3: Đợi quá trình này kết thúc, màn hình sẽ hiển thị cửa sổ Set Up Dropbox mới. Nếu như bạn đã đăng ký và nâng cấp Dropbox 1 năm bản quyền thì có thể đăng nhập luôn, còn nếu không thì chọn Sign up để đăng ký tài khoản mới.

Bước 4: Thông báo cài đặt thành công hiển thị. Chọn Next để chuyển sang bước kế.

Bước 5: Chọn 1 trong 2 cách đồng bộ file rồi click Continue

• Make files local: tải toàn bộ file Dropbox về ổ cứng của máy để có thể truy cập khi không kết nối mạng.
• Make files online-only: lưu trữ file trong Dropbox trực tuyến để tiết kiệm bộ nhớ ổ cứng máy tính (tùy chọn này chỉ khả dụng khi mua dung lượng Dropbox chính hãng)

Bước 6: Chọn các thư mục mà bạn muốn đồng bộ dữ liệu -> chọn Set up (nếu bạn không muốn đồng bộ dữ liệu, chọn Not now)

Như vậy là bạn đã hoàn thành quá trình cài đặt Dropbox!

• Cách tạo Driect Link cho Dropbox, OneDrive và Google Drive
• Hướng dẫn di chuyển dữ liệu từ OneDrive này sang OneDrive khác

Hướng dẫn cách sử dụng Dropbox cho người mới

Để sử dụng Dropbox thành thạo, bạn sẽ cần biết cách tìm kiếm, chia sẻ file,… cùng nhiều thao tác khác. Và hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn.

Cách mở thư mục Dropbox

Sau khi cài đặt xong, Dropbox sẽ tồn tại trên máy tính Windows của bạn dưới dạng một thư mục. Để mở thư mục này, bạn thực hiện các bước:

Bước 1: Tại thanh Taskbar của màn hình Windows, bạn chọn icon mũi tên để mở bảng icon bị ẩn -> chọn icon Dropbox

Bước 2: Màn hình pop-up hiển thị, chọn icon thư mục ở góc phải của màn hình pop-up. Lúc này, bạn sẽ thấy thư mục Dropbox xuất hiện trên màn hình.

Cách chia sẻ tệp tin, thư mục trên Dropbox

Bước 1: Mở cửa sổ pop-up của Dropbox theo hướng dẫn mở thư mục Dropbox phía trên.

Bước 2: Chọn tab Activity -> di chuột tới tệp tin/thư mục bạn muốn chia sẻ để các icon ẩn được hiển thị -> click vào icon chia sẻ

Bước 3: Một cửa sổ chia sẻ (Share) được hiển thị trên màn hình. Bạn điền tên, hoặc địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ tệp tin vào mục To: -> click vào menu thả xuống bên phải để lựa chọn quyền của đối phương đối với tệp tin. Có 2 quyền khác nhau mà bạn cần lưu ý để lựa chọn:

• Can edit: đối phương có thể chỉnh sửa, xóa, bình luận, và thêm tệp tin/thư mục này vào Dropbox của họ.
• Can view: đối phương chỉ có thể xem, tải về hoặc bình luận tệp tin/thư mục

Hoặc bạn có thể gửi link truy cập vào tệp tin/thư mục cho đối phương, bằng cách click chọn Copy link. Để điều chỉnh quyền tác động với link (nếu muốn), chọn Link settings.

Cách tìm kiếm trong Dropbox

Sau một khoảng thời gian sử dụng, Dropbox đã chứa quá nhiều file, thư mục thì bạn sẽ cần sử dụng công cụ tìm kiếm để tìm file nhanh chóng hơn.

Bước 1: Mở cửa sổ pop-up của Dropbox

Bước 2: Click vào icon Search (biểu tượng kính lúp)

Bước 3: Nhập tên của tệp tin (hoặc nếu không nhớ tên đầy đủ, bạn chỉ cần nhập 1 phần của tên vào ô tìm kiếm. Bạn sẽ nhìn thấy các kết quả phù hợp được hiển thị lần lượt bên dưới. Bạn có thể ngay lập tức thực hiện các tác vụ cơ bản với file như chia sẻ, sao chép link bằng cách di chuột lên file để hiển thị các icon ẩn.

Tạm kết

Tin chắc rằng với hướng dẫn trên đây, bạn sẽ cảm thấy việc cài đặt và sử dụng Dropbox rất đơn giản, dễ thực hiện không thua kém gì các dịch vụ lưu trữ đám mây khác. Liên hệ ngay với Win Giá Rẻ nếu bạn muốn được trải nghiệm dịch vụ lưu trữ chuyên nghiệp này hoặc cần hỗ trợ tăng dung lượng Dropbox giá rẻ!