Cách làm Slide trình chiếu PowerPoint trên điện thoại cực đẹp

Smartphone ngày nay đã trở thành một công cụ cực kỳ mạnh mẽ để thực hiện mọi tác vụ mà người dùng mong muốn chỉ trong 1 màn hình nhỏ gọn. Ngay cả những công việc đòi hỏi nhiều thao tác phức tạp như làm slide trình chiếu, giờ đây cũng có thể được thực hiện ngay trên điện thoại di động. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn làm thế nào để chúng ta có thể làm PPT trên điện thoại một cách nhanh chóng mà vẫn đảm bảo được chất lượng và tính thẩm mỹ.

Làm PPT trên điện thoại được không?

Nhiều người khi nhắc đến làm PPT trên điện thoại đã tỏ ra khá ngần ngại và cho rằng điều này là không thể. Chúng ta đã quá quen thuộc với việc làm PowerPoint trên máy tính và sau đó cắm máy tính để trực tiếp trình chiếu lên máy chiếu. Tuy nhiên, để đáp ứng nhu cầu sử dụng điện thoại ngày một tăng, các công ty đã xây dựng nhiều phiên bản mobile của các phần mềm thiết kế bản trình chiếu PowerPoint và giờ đây, bạn hoàn toàn có thể tận dụng nó để làm PowerPoint khi không tiện sử dụng máy tính.

Vậy nên, với câu hỏi “Làm PPT trên điện thoại di động được không?”, câu trả lời là có. Với phiên bản mobile của các phần mềm, bạn hoàn toàn có thể tạo ra những slide trình chiếu đẹp mắt mọi lúc mọi nơi, chỉ cần có điện thoại nhỏ gọn trong tay.

Cách chuyển File Word sang PowerPoint siêu đơn giản

Ưu nhược điểm khi làm PPT trên điện thoại

Ưu điểm

Trước hết, điện thoại di động mang đến tính tiện lợi cực cao cho chúng ta. Còn gì tuyệt vời hơn khi bạn có thể tận dụng thời gian để hoàn thành task thiết kế slide khi đang ở bên ngoài và không có sẵn máy tính? Lợi ích này cũng rất phù hợp với những người phải thường xuyên di chuyển bên ngoài, hoặc hay phải đột xuất làm bản trình chiếu để meeting với đối tác khi không có nhiều thời gian chuẩn bị.

Bên cạnh đó, làm PowerPoint trên điện thoại sẽ phù hợp với những ai chưa đủ điều kiện hoặc chưa có nhu cầu mua máy tính. Trong thời đại ngày nay, gần như trong chúng ta không ai là không có smartphone. Vậy nên, thiết kế bản trình bày trên điện thoại hoàn toàn là công việc nằm trong tầm tay.

Nhược điểm

Mặc dù đáp ứng được tiêu chí tiện lợi nhưng nhiệm vụ làm PowerPoint trên điện thoại vẫn còn tồn tại một số hạn chế nhất định. Nhược điểm đầu tiên đến từ thiết kế nhỏ gọn của smartphone với màn hình làm việc tương đối nhỏ so với máy tính. Nhiều tính năng, công cụ thiết kế được ẩn đi để đảm bảo không choán đầy màn hình, điều này khiến những người không quen thao tác thiết kế PPT trên điện thoại sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm công cụ và sử dụng chúng.

Ngoài ra, việc lưu trữ tài nguyên hình ảnh, video để đưa vào PPT cũng gặp nhiều hạn chế, do dung lượng bộ nhớ của smartphone không nhiều như máy tính. Đồng thời, việc tìm kiếm tài nguyên trên Internet cũng tốn nhiều thời gian hơn bởi điện thoại hiếm khi hỗ trợ làm việc đa nhiệm trên nhiều màn hình như ở máy tính.

Mua tài khoản Office 365 bản quyền giá rẻ nhất

Cách làm Sile thuyết trình PPT trên điện thoại siêu đẹp

Cách 1: Sử dụng ứng dụng Microsoft PowerPoint

Sau khi tải ứng dụng PowerPoint về điện thoại của mình, bạn thực hiện lần lượt các bước dưới đây để tạo các slide trình chiếu trên ứng dụng này:

Bước 1: Trong màn hình Recent (Gần đây), chọn biểu tượng dấu cộng để thêm project mới.

Bước 2: Màn hình New hiển thị -> ở mục Create in (Tạo trong), chọn vị trí lưu file làm việc -> chọn trang trống hoặc kiểu template có sẵn mà bạn thích.

Lúc này, màn hình làm việc Presentation (Bản trình bày) xuất hiện. Tại đây, bạn có thể thực hiện các thao tác thiết kế bản trình bày của mình.

Bước 3: Chỉnh sửa layout: ấn vào slide đang làm việc ở cột bên trái màn hình, sau đó tùy chọn layout mà bạn yêu thích để áp dụng cho slide hiện tại.

Bạn cũng có thể ấn vào dấu + tại cột bên trái -> chọn New Slide (Trang trình bày mới) để thêm slide tiếp theo.

Bước 4: Nhập và điều chỉnh text: chọn icon chữ A, hoặc trực tiếp ấn vào box text có sẵn trên màn hình.

Lúc này, thanh công cụ dành cho việc điều chỉnh text được hiển thị, với các công cụ in đậm, in nghiêng, đổi màu, căn lề,…

Bước 5: Thêm bảng hoặc vật thể: lần lượt 2 biểu tượng dưới đây sẽ giúp bạn thêm bảng và thêm hình dạng.

Sau khi ấn chọn icon, thanh công cụ dành riêng cho từng công việc sẽ được hiển thị. Bạn ấn chọn vào từng công cụ để thực hiện thêm bảng/thêm hình dạng tương tự như khi làm PPT trên máy tính.

Bước 6: Sau khi hoàn tất quá trình thiết kế, ấn chọn icon 3 dấu chấm ở góc màn hình, chọn tùy chọn lưu trữ hoặc chia sẻ mà bạn mong muốn -> chọn định dạng file và nhập tên để lưu file.

Cách tạo liên kết slide PowerPoint cho những ai chưa biết

Cách 2: Sử dụng ứng dụng SmartOffice

Bạn cũng có thể tạo slide trình chiếu bằng SmartOffice theo hướng dẫn dưới đây.

Bước 1: Tải app từ App Store hoặc Google Play Store và mở ứng dụng trên điện thoại.

Bước 2: Chọn Create new

Bước 3: Chọn Presentation.pptx

Bước 4: Bản trình bày xuất hiện. Bạn sử dụng các công cụ để thiết kế slide theo ý mình.

Bước 5: Sau khi thiết kế xong, chọn Save As để tiến hành lưu -> chọn nơi lưu file mà bạn muốn.

Có thể trình chiếu Silde PowerPoint trên điện thoại hay không?

Ứng dung PowerPoint và SmartOffice vừa đề cập cũng cho phép trình chiếu Slide thuyết trình trên điện thoại. Với cách thực hiện khá đơn giản nên bất kỳ ai cũng có thể thực hiện được.

+ Trên ứng dụng Microsoft PowerPoint, người dùng muốn trình chiếu nhấn vào biểu tượng icon “Trình chiếu” là có thể bắt đầu trình chiếu.

+ Trên ứng dụng SmartOffice, để thực hiện trình chiếu bạn cần chọn SLIDES và tương tự, nhấp vào biểu tượng “Trình chiếu“.

Tạm kết

Với hướng dẫn 2 cách làm ppt trên điện thoại được giới thiệu trên đây, tin chắc rằng bạn sẽ không còn gặp quá nhiều khó khăn trong quá trình tạo slide PowerPoint đơn giản. Đừng quên theo dõi các bài viết tiếp theo của Win Giá Rẻ để tích lũy thêm cho mình nhiều thủ thuật máy tính hữu ích bạn nhé!