Sửa lỗi Alt Enter không xuống dòng được trong 1 ô Excel

Trong quá trình sử dụng các phần mềm văn phòng, có thể bạn sẽ gặp lỗi nhập phím Alt Enter không xuống dòng trong Excel. Excel được đánh giá là khó sử dụng trộng bộ Office nên khi gặp vấn đề thì không biết khắc phục như thế nào? Vậy nguyên nhân của tình trạng này là gì và làm thế nào để khắc phục. Tất tần tật những thông tin cần thiết về lỗi này sẽ được trình bày trong bài viết dưới đây.

Nguyên nhân ấn nút Alt Enter không xuống dòng trong 1 ô Excel

Những người thường xuyên làm việc với các phần mềm văn phòng sẽ nắm rõ các phím tắt để quá trình làm việc trở nên hiệu quả và nhanh chóng hơn. Với Excel, muốn xuống dòng trong ô, bạn sẽ ấn tổ hợp phím Alt Enter. Tuy nhiên với một số trường hợp, dù ấn tổ hợp phím này thì bạn vẫn không thể xuống dòng như mong muốn được. Vậy nguyên nhân đến từ đâu?

Tình trạng này xuất hiện có thể từ nhiều nguyên nhân khác nhau, chẳng hạn như:

• Thiết lập sai lệnh hoặc vị trí xuống dòng.
• Bị kẹt phím tắt.
• Sai thao tác.
• Xung đột phần mềm.

Mua key bản quyền Offfice 2021 giá rẻ

Cách sửa lỗi không xuống dòng được trong Excel

Cách 1: Sửa lỗi nhấn Enter không xuống dòng được

Biểu hiện của trường hợp này là khi ấn Enter, con trỏ chuột sẽ không dịch xuống dòng mới mà lại nhảy lộn xộn ra các khu vực khác. Nguyên nhân của tình trạng này xuất phát từ phần cài đặt nội bộ Excel gặp lỗi hoặc thiết lập mặc định Excel sai.

Bạn thực hiện lần lượt các bước dưới đây để sửa lỗi này:

Bước 1: Mở file Excel mà bạn đang làm việc -> chọn tab File

Bước 2: Chọn Options

Bước 3: Hộp thoại Excel Options xuất hiện trên màn hình -> chọn Advanced

Bước 4: Tại mục Editing options, chọn mũi tên mục Direction để mở menu thả xuống -> trong menu thả xuống, chọn Down.

Bước 5: Chọn OK để lưu.

Cách 2: Lỗi không thể xuống dòng trong ô trên Excel

Vậy với lỗi Alt Enter không xuống dòng trong Excel được thì sao? Khi bạn muốn xuống dòng trong ô Excel thay vì bị nhảy sang ô khác, bạn cần phải làm gì?

Nếu như khi bạn đã ấn Alt Enter mà con trỏ chuột vẫn không xuống dòng trong ô đó, có thể là do tệp tin Excel của bạn đang ở chế độ khóa. Bạn hãy thử click 2 lần vào ô định xuống dòng. Nếu xuất hiện hộp thoại cảnh báo thì có nghĩa là phần bảng tính của bạn đã vô tình bị khóa.

Nếu bạn muốn xuống dòng trong ô với file này, trước hết bạn cần phải mở quyền thay đổi dữ liệu trong file như sau:

Bước 1: Click chuột phải vào trang tính bị khóa trước đó -> menu ngữ cảnh hiển thị, chọn Unprotect Sheet…

Bước 2: Hội thoại nhập mật khẩu hiển thị trên màn hình. Bạn nhập mật khẩu khóa sheet trước đó, chọn OK để mở khóa cho trang tính.

Tuy nhiên, nếu file Excel không bị khóa, bạn vẫn chỉnh sửa được dữ liệu trong file nhưng lại không thể xuống dòng trong ô, thì nguyên nhân có thể đến từ một trong các vấn đề dưới đây:

• Thực hiện chưa đúng các bước để xuống dòng trong ô

Nhiều người khi thao tác chỉnh sửa nội dung trong ô Excel lại chỉ click 1 lần vào ô đó. Nếu vậy, bạn mới chỉ chọn ô đó chứ chưa có quyền thay đổi dữ liệu trong ô. Để chỉnh sửa được dữ liệu, bạn phải click đúp vào ô. Sau khi click đúp, bạn mới có thể ấn Alt Enter để xuống dòng trong ô.

• Kẹt bàn phím

Tổ hợp phím Alt Enter sẽ không có tác dụng nếu bàn phím của bạn đang bị kẹt một nút nào đó. Vấn đề này thường là nguyên nhân của tình trạng ấn phím hiện kết quả lộn xộn hoặc nhập sai chữ. Vì vậy, bạn cần phải kiểm tra kỹ lại xem các nút trên bàn phím một lượt.

• Trùng phím tắt với những phần mềm khác

Nếu bạn cũng đang chạy cùng lúc một số phần mềm khác, lỗi Alt Enter không xuống dòng trong Excel có thể đến từ việc Alt Enter cũng là phím tắt trong phần mềm khác mà bạn đang bật. Khi đó, sự mâu thuẫn sẽ xuất hiện vì máy tính đang không hiểu bạn ấn phím tắt Alt Enter cho ứng dụng nào.

Vì vậy, nếu bạn cũng đang bật một ứng dụng nào đó, hãy thử tắt chúng đi và thực hiện ấn lại phím Alt Enter để xuống dòng trong ô.

Cách in bảng trong Excel vừa trang bảng A4

Các lệnh xuống dòng khác thay thế cho Alt Enter

Trong trường hợp bạn đã thử tất cả các cách trên mà vẫn chưa khắc phục được lỗi alt enter không xuống dòng trong Excel, hãy nghĩ đến việc sử dụng các phương pháp thay thế. Dưới đây là 2 phương pháp xuống dòng thay thế cơ bản nhất mà bạn có thể áp dụng tạm thời nếu chưa fix được lỗi.

Sử dụng Wrap Text để xuống dòng

Bước 1: Nhập nội dung thông tin vào ô trong Excel -> click chọn ô đó.

Bước 2: Chọn tab Home -> trong mục Alignment, chọn Wrap Text

Chỉ với 2 bước đơn giản, bạn có thể thực hiện thao tác xuống dòng nhanh chóng mà không cần đến ấn Alt Enter.

Sử dụng Find & Replace để xuống dòng

Một công cụ khác bạn có thể áp dụng trong trường hợp này là Find & Replace. Tuy nhiên, khi sử dụng cách này, tất cả khoảng cách (space) trong ô sẽ được thay bằng xuống dòng.

Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn xuống dòng -> chọn Find & Select -> chọn Replace

Bước 2: Hộp thoại Find and Replace xuất hiện, nhập dấu cách vào ô Find what -> chuyển qua ô Replace with, ấn phím Ctrl + J -> chọn nút Replace

Sau đó, bạn sẽ thấy kết quả là các dấu cách trong ô đã được thay bằng xuống dòng.

Cách xuất File sang PDF trong 1 trang mới nhất

Tạm kết

Lỗi enter nhưng không xuống dòng được trong Excel thường xuyên xuất hiện và gây đến nhiều phiền phức cho người dùng. Hy vọng sau bài viết, bạn sẽ thành công khắc phục được lỗi Excel phiền phức này. Đừng quên theo dõi các bài viết tiếp theo của Win Giá Rẻ để cập nhật thêm nhiều thủ thuật máy tính hữu ích bạn nhé!