Cách chèn chữ ký và con dấu vào File PDF đơn giản nhất!

Trong quá trình biên tập và in ấn các hợp đồng, giấy tờ thủ tục, đôi lúc bạn sẽ cần thực hiện các thao tác chèn chữ ký và con dấu vào file PDF. Đây là những thao tác đơn giản mà các nhân viên văn phòng đều cần phải biết. Nếu bạn chưa nắm rõ cách chèn chữ ký và con dấu vào file PDF nhanh nhất, bài viết dưới đây là dành cho bạn!

Chèn chữ ký và con dấu vào file PDF là gì?

Thông thường, chúng ta sẽ thường in ấn giấy tờ và thực hiện ký, đóng dấu thủ công bằng tay. Tuy nhiên, khi thời đại công nghệ phát triển, nhiều đơn vị đã bắt đầu chấp thuận việc ký và đóng dấu online.

Việc ký và đóng dấu trực tiếp lên file PDF sẽ giúp các doanh nghiệp, các tổ chức, đơn vị tiết kiệm thời gian và công sức khi làm việc với các đối tác ở xa. Bất cứ tại đâu, bất cứ khi nào, chỉ cần có máy tính thì việc ký tên và đóng dấu đều trở nên dễ dàng, nhờ vậy quá trình làm việc có thể diễn ra suôn sẻ.

Ngoài ra, khi biết cách chèn chữ ký và con dấu vào file PDF, bạn sẽ có thêm phương pháp để xác định chủ quyền của bản thân với các sản phẩm của mình. Chẳng hạn, để người khác biết được đó là tài liệu của bạn, hoặc để phòng tránh kẻ gian lấy trộm bản quyền tài liệu của bạn, việc đóng dấu và chèn chữ ký vào tài liệu đó là cần thiết.

Hướng cách in File PDF trên Win 11

Nên dùng phần mềm gì để chèn chữ ký và con dấu vào file PDF?

Hầu hết mọi trình làm việc với file PDF đều hỗ trợ tính năng ký tên và đóng dấu lên file. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách chèn chữ ký ở 2 phần mềm làm việc với file PDF phổ biến nhất là Acrobat Reader DC và Foxit Reader.

– Foxit Reader: phần mềm đọc và chỉnh sửa tài liệu PDF được sản xuất bởi Foxit Software. Với nhiều tính năng tiện lợi và hữu ích, tính đến nay Foxit Reader đã có hoan 500 triệu lượt tải từ người dùng trên toàn thế giới.

– Acrobat Reader DC: phần mềm mở, xem và tương tác với các tài liệu PDF, được phát hành bởi Adobe, tích hợp cả Adobe Document Cloud cho doanh nghiệp.

Bên cạnh tính năng chèn chữ ký và đóng dấu lên file, cả 2 phần mềm Foxit Reader và Acrobat Reader DC đều tích hợp thêm nhiều tác vụ hữu ích khác giúp người dùng làm việc với file PDF một cách suôn sẻ, trơn tru. Do đó, đây là những phần mềm mà bạn nên cài đặt về máy tính của mình.

Mua bản quyền AutoCad mới nhất năm

Cách chèn chữ ký và con dấu vào file PDF

Cách 1: Thực hiện bằng Foxit Reader

Để ký tên và đóng dấu lên file PDF bằng phần mềm Foxit Reader, bạn cần thực hiện lần lượt các bước dưới đây:

Bước 1: Mở phần mềm Foxit Reader lên -> chọn File -> chọn Open trong menu thả xuống -> chọn Computer -> chọn Browse.

Bước 2: Lựa chọn file PDF mà bạn muốn chèn chữ ký hoặc đóng dấu để tải lên.

Bước 3: Khi file đã được mở ra, chọn tab Home -> chọn PDF Sign

Bước 4: Trên thanh công cụ, chọn icon dấu + màu xanh. Lúc này, 1 hộp thoại với 5 lựa chọn được hiển thị trên màn hình:

• Draw Signature: sử dụng chuột hoặc touchpad để sáng tạo một chữ ký hoàn toàn mới.
• Import file: nhập file PDF hoặc file hình ảnh chữ ký/con dấu có sẵn trong máy tính để sử dụng.
• Paste from Clipboard: dán hình ảnh từ khay nhớ tạm của máy tính.
• Type Signature: nhập chữ ký với phông chữ viết tháu nhanh.
• Online Signature: sử dụng chữ ký/con dấu được lưu trong tài khoản Foxit của bạn.

Bước 5: Chọn 1 trong 5 lựa chọn phía trên -> vẽ mới hoặc nhập hình ảnh chữ ký/con dấu có sẵn -> chọn Save.

Bước 6: Lúc này, bạn sẽ thấy con trỏ chuột chuyển thành hình chữ ký/con dấu mà bạn đã lựa chọn trước đó. Bạn muốn chèn chữ ký hoặc con dấu vào vị trí nào thì click chuột vào vị trí đó trong file.

Sau khi chèn xong, bạn cũng có thể thực hiện các tác vụ tùy chỉnh như kéo thả thay đổi vị trí, thay đổi kích thước,… của chữ ký.

Key PDF Reader Pro For MAC giá rẻ nhất

Cách 2: Thực hiện bằng Acrobat Reader DC

Tương tự, bạn có thể đóng dấu hoặc chèn chữ ký tệp tin PDF bằng Acrobat Reader DC bằng các bước cực kỳ đơn giản dưới đây:

Bước 1: Mở phần mềm Adobe Acrobat Reader DC.

Bước 2: Chọn File -> chọn Open trong menu -> chọn file PDF mà bạn muốn ký tên hoặc đóng dấu vào đó.

Bước 3: File PDF bạn đã chọn được mở lên trên màn hình. Chọn Fill & Sign ở màn hình công cụ bên phải (nếu trong trường hợp của bạn, khu vực này bị ẩn đi thì ấn tổ hợp phím Shift + F4 để hiển thị chúng).

Bước 4: Thanh công cụ xuất hiện phía trên của tài liệu. Chọn Sign -> chọn Add Signature.

Bước 5: Cửa sổ pop-up xuất hiện, lúc này bạn cũng có 3 lựa chọn khác nhau:

– Type: Nhập tên của mình dưới dạng chữ viết tháu nhanh. Bạn được quyền tùy chỉnh kiểu phông chữ theo ý thích.
– Draw: sử dụng chuột, touchpad hoặc bút cảm ứng để tự ký tên.
– Image: chèn file hình ảnh chữ ký hoặc con dấu có sẵn trong máy tính.

Bạn chọn kiểu nhập chữ ký mong muốn -> chọn Apply.

Mua tài khoản SmallPDF Pro giá rẻ nhất

Tạm kết

Chèn chữ ký và con dấu vào file PDF là một kỹ năng cơ bản mà những người thường xuyên làm công việc văn phòng cần phải nắm vững. Hy vọng bài viết hôm nay của Win Giá Rẻ đã đem đến cho bạn nhiều thông tin hữu ích!